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永川客户管理方案
中国石油重庆销售永川分公司
2011年客户开发管理方案
一、工作目标
为进一步集中力量、发挥优势,深入做好2011年客户开发、维护、管理工作,实现集团公司“上销量、保增长、强基础、促发展”的总体要求,不断扩大公司市场份额,提高市场竞争力。
二、组织领导
为加强永川分公司2011年客户管理工作的组织领导,公司成立客户管理开发中心。
主 任:张连忠
副主任: 耿高贤、陈尧、赖福良
成 员:谭龙贵、别怀明、李兴刚、李云华、白舒平、施建、杜波
客户开发管理开发中心办公室设在加油站管理科。
组 长:谭龙贵
副组长:邹卫国、李万忠
成 员:王才勇、赵晓红、廖正兰
办公室主要负责永川分公司2011年各项客户管理工作的组织安排和督察指导。
三、具体措施
(一)健全组织,明确职责,加强客户开发力量
由分公司分管业务经理挂帅,成立公司、经营部两级客户开发组织。分公司建立客户开发中心,经营部建立客户开发小组,专门负责片区零售大客户、批发大客户(不含再流通环节客户)开发、维护工作。开发小组人员从两级机关和加油站抽取,每组不少于3人。
1.负责划分
(1) 分公司客户开发中心负责组织潜在客户普查、客户信息收集及汇总;负责第三方力量整合和品牌合作;负责定期开展客户满意度调查,重点客户拜访、客户座谈等活动; 负责客户开发、维护资源的申报、管理和调配适用。
客户开发小组负责开发客户;负责指定客户代表,与客户建立点对点联系,定期开展现场服务和登门拜访。
(3) 加油站重点做好现场服务,定期对客户进行电话回访;配合客户开发小组,做好客户开发工作。
(4)油库负责油品的数质量管理;按照客户要求,做好不同交接方式(质量交接、体积交接)的发油管理,落实二次计量,确保发油数量。
2.客户开发人员考核(由公司商议待定)
客户开发人员(不含分公司、经营部领导)基本收入与片区机构客户销量挂钩,如片区机构客户销量 吨,则享受
岗位待遇,依次类推。
对新开发客户,按照客户前三个月消费额的0.2%逐月计提开发奖励,分公司根据贡献大小,在客户开发小组和加油站之间进行二次分配;对个人开发的机加油客户,按照《关于对新开发机加油大客户实行奖励的通知》(重油销人【2009】40号)的相关标准执行奖励。
客户流失,除依照公司《零售客户管理方法(试行)相关规定处罚外,按照客户月消费额的0.2%对客户开发人员和加油站给予连续三个月的处罚。
3. 客户开发、维护费用标准(商议待定)
客户开发费用由公司统一安排,成功一笔,核销一笔。D类、E类客户开发费用由分公司承担。
客户维护费用按客户消费金额计提,由公司和分公司按一定比例分摊使用。
(二)认真做好客户普查
⒈开展客户定期普查。全公司组织力量开展客户调查和市场调查,各级管理层负责通过车管所、工商局、保险公司、网络媒体、电信黄页等渠道查找客户信息,加油站负责对辖区内客户进行摸排。客户信息由各单位进行汇总,逐级建立客户档案,确定客户开发目标。
⒉日常客户调查。日常客户调查由开发小组完成,重点针对是新增企业、新开工地、新型社会组织等,发现一个,开发一个。同时,要抓住区域性政府活动、社会活动、团体活动、突发事件等时机,积极开展现场品牌宣传,现场业务办理等工作。对上门客户,由加油站负责现场接洽,如谈判不成功,交由开发小组进行二次开发。
建立客户星级评定制度
根据客户忠诚度对客户进行星级评定,并根据不同星级进行开发和维护,发展长期稳定的业务合作伙伴关系,提高客户的忠诚度,优化客户机构,培育固定客户。
⒈客户星级评定。星级客户分为三星、四星、五星三个等级,分别享受不同的优惠政策。总分数再90分以上的为五星级客户,75分以上90一下的为四星级客户,60分以上75分一下的为三星级客户,60分以下的为非星级客户(见《客户星级登记评定表》)。
⒉星级客户管理。客户星级每季评定一次,对于不同星级的客户,将再资源保障、价格和服务上给于不同政策。对于高星级的客户,公司将在资源上优先保障供应,价格上给于不同幅度的优惠政策(具体有汇额度由客户开发小组、加油站经理根据公司政策确定,并履行报批手续),服务上提供方便顾客的个性化服务。
完善营销政策,满足客户个性需求
结合客户星级评定工作,对不同星级的客户提供差异化服务,规避公司在价格竞争中的劣势,满足客户核心需求,以优质服务提升销售利润。
⒈市价联动、量价互动、灵活价格政策
整体价格政策。根据市场资源、价格状况,将市场细分为九种类型,每种类型对应一类价格政策。建立价格政策启闭程序,由公司营销处负责定期收集市场信息,根据市场变化,提出价格政策调整方案,交由公司价格委员会核查、确定启动相应的价格方案。
星级客户价格政策。星级客户根据等级,在整体价格政策的基础上,给予进一步价格优惠空间。
以上优惠价格作为客
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