高校档案网站评价体系分析研究.pdfVIP

摘要 摘要 在社会信息化环境下，档案网站作为高校档案部门信息化建设的重要组成部 分，承担着校务工作、高校档案工作重要职责，是高校档案部门开展档案利用服 务的在线平台和窗口。高校档案网站数量不断增加，质量也不断提高，但高校档 案网站的建设与服务仍存在很多问题与不足。因此，制定一个针对高校档案网站 所开展的科学的指标评价体系就成为研究高校档案网站建设工作的重中之重。构 建高校档案网站的指标评价体系有利于提高高校档案网站建设水平，实现档案信 息资源的有效配置；有利于建立高校档案网站的建设标准，规范高校档案网站的 有序发展；有利于提高高校档案部门的服务质量，改善高校档案信息的利用现状； 有利于增强社会档案利用意识，提高高校档案工作者的社会地位。 为此，本文根据全面性与合理性相结合、普遍性与特殊性相结合、科学性与 实用性相结合的原则，采用定量与定性结合的科学方法，将我国高校档案网站的 评价指标分为三级，其中，从信息内容、功能与服务、组织形式三个方面设置一 级指标，并结合高校档案网站的特点设置二级、三级指标；最后确定高校档案网 站评价指标体系的量化模型，采用层次分析法求解高校档案网站评价指标的权 重，逐层建立判断矩阵，以求得各层次结构中的局部权重，利用l～9比例标度方 法对指标的重要性进行赋值，以使指标的定性描述定量化。并根据构建的指标评 价体系，选取30个高校样本，进行实证评估。得出评估结论，从而掌握我国高 校档案网站发展现状，样本网站的整体建设水平差距较大，网站的发展仍具有一 定的提升空间，网站的整体建设水平较好，但仍需要进一步改进并完善。总结经 验，并分析其建设与运行中的不足，高校档案网站的部门简介、工作信息、新闻 公告、政策法规、在线展览、导航功能、业务指导、网站地图与导航、联系方式、 界面美观性、界面易用性、浏览器支持、标识系统、目录结构、页面响应速度、 页面错误以及站内链接方面的整体建设水平较高。其中部门简介、工作信息、页 面响应速度三个方面的高校档案网站总体建设较完善。另外在网站的在线答疑、 档案论坛相关方面的总体建设水平较低。最后结合我国高校档案事业发展的实 际，从科学性与现实性结合的角度寻找对策，包括在网站中增加档案专业标准的 相关内容，加强馆藏档案目录的建设力度，增加学术方面的相关资源，加强建设 网站的检索功能，提供相关业务文件以及软件的下载功能，需着重加强高校档案 T 高校档案网站评价体系研究 网站在线答疑、留言的功能建设，并着手建设档案论坛，加强高校档案馆和高校 档案网站的宣传力度，与其它高校档案网站、档案主管部门网站等相关网站之间 互设友情链接、首页交换广告等，将站点登记到搜索引擎中去。以期为我国高校 档案网站的建设与发展提供建设性参考。 本文的创新点在于将网站评价与高校档案网站建设研究结合起来，将计算机 网络的相关理论与档案学结合起来，具有重大的理论和实践意义；构建可行的评 价指标体系与量化模型。结合高校档案网站的特点，根据评价方法和指标体系设 计的原则，构建具有科学性和操作性的高校档案网站评价指标体系。 希望本文所构建的高校档案网站评价体系为后续该方面的研究者提供思路， 提出相应对策，为高校档案网站的建设提供导向的作用，使高校档案信息资源得 到优化配置，以便档案信息资源更好地为提供利用服务，全面提升全国高校档案 网站建设水平。 关键词：高校档案网站；指标；评价体系 Abstract all As oftheinformationconstructionof archives importantpart university undertakesschoolworkandthe ofthe department，which importantduty University filewebsiteistheonline and