市场部培训之五：Word2010基础(三).pptVIP

* 2012年青软公司市场部培训之五 主讲人：刘奥林 Office 2010培训 ——Word2010基础应用（三） * * 三、创建目录 * * 插入目录 1、设置大纲级别 （1）打开Word2010文档，将光标定位在一级标题的文本上，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮 ，弹出【样式】任务窗口，在【样式】列表框中选择【标题 1】选项，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】菜单项； （2）弹出【修改样式】对话框，然后单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】选项； （3）弹出【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，然后在【大纲级别】下拉列表中选择【1级】选项； （4）单击 按钮，返回【修改样式】对话框，再次单击 按钮即可，使用同样方法设置“标题2”的大纲级别为“2级”。 * 插入目录 2、生成目录 （1）将光标定位到文档中第一行的行首，切换到【引用】选项卡，单击【目录】组中的【目录】按钮 ； （2）弹出【内置】下拉列表，从中选择合适的目录选项即可，例如【自动目录1】； （3）返回Word文档中，在光标所在位置自动生成了一个目录。 * 修改目录 （1）打开Word2010文档，切换到【引用】选项卡，单击【目录】组中的【目录】按钮 。在弹出的下拉列表中选择【插入目录】选项； （2）弹出【目录】对话框，在【格式】下拉列表中选择【来自模板】选项； （3）单击 按钮，弹出【样式】对话框，在【样式】列表框中选择【目录 1】选项卡； （4）单击 按钮，弹出【修改样式】对话框，在【格式】组合框中的【字体颜色】下拉列表中选择【蓝色】选项，然后单击【加粗】按钮 。 （5）单击 按钮，返回【样式】对话框。 * （6）单击 按钮，返回【目录】对话框； （7）单击 按钮，弹出【Microsoft Word】对话框，并提示用户“是否替换所选目录”； （8）单击 按钮，返回Word文档中即可。 （9）另外，我们也可以直接在生成的目录中队目录的字体格式和段落格式进行设置。 修改目录 * 更新目录 如果修改了与目录标题对应的文档内的标题内容时，只需右击目录，从弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令，然后在打开的对话框中单击【更新整个目录】单选按钮，即可将修改结果更新到目录中。 * 四、制作页眉页脚 * 插入分隔符 1、插入分节符 （1）打开Word2010文档，将光标定位在一级标题的行首。切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的 按钮，在弹出的下拉列表中选择【分节符】的【下一页】选项； （2）此时在文档中插入了一个分节符，光标之后的文本自动切换到了下一页。如果看不到分节符，在【开始】选项卡中的【段落】组中单击【显示/隐藏编辑标记】按钮 即可。 * 2、插入分页符 （1）将光标定位在一级标题的行首。切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的 按钮，在弹出的下拉列表中选择【分页符】的【分页符】选项； （2）此时在文档中插入了一个分页符，光标之后的文本自动切换到了下一页。用同样的方法，在所有的二级标题前分页即可； （3）将文档拖动到首页，选中文档目录，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】菜单项； （4）弹出【更新目录】对话框，然后选中【只更新页码】单选钮，单击 按钮即可更新目录页码。 插入分隔符 * （1）打开Word2010文档，在第一页的页眉或页脚处双击鼠标左键，此时页眉和页脚处于编辑状态； （2）在【页眉和页脚工具】栏中，切换到【设计】选项卡，在【导航】组中撤选 按钮； （3）切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。 （4）弹出【插入图片】对话框，从中选择合适的图片； （5）单击【插入】按钮，此时图片插入到了文档中，选中该图片，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】菜单项； （6）弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，选中【锁定纵横比】和【相对原始图片大小】复选框，然后在【高度】组合框中的【绝对值】微调框中输入“XX厘米”，在【宽度】组合框中的【绝对值】微调框中输入“XX厘米”； 插入页眉和页脚 * （7）切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【衬于文字下方】选项； （8）切换到【位置】选项卡，在【水平】组合框中【绝对位置】单选钮，在【右侧】选择【页面】选项，然后在左侧的微调框中输入“0厘米”，在【垂直】组合框中选中【绝对位置】单选钮，然后在【下侧】选择【页面】选项，然后在左侧的微调框中输入“0厘米”，单击【确定】按钮，返回Word文档中，然后将其移动到合适的位置即可