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便利店库存管理信息系统 目录 便利店库存管理信息系统 0 1.1 开发背景 2 1.2便利店库存现状 2 可行性分析报告 2 2.1系统简述 2 2.2 系统目标 2 2.3必要性 3 2.4 可行性 3 2.5 可行性分析结论 3 系统分析 3 3.1业务流程分析 3 3.2数据流程图 6 3.3组织结构与功能分析 7 3.3.1组织结构 7 3.3.2管理职能分析 7 3.4数据字典 8 3.4.1数据流的描述 8 3.4.2 处理逻辑的描述 8 3.4.3数据存储的描述 9 3.4.4外部实体的描述 9 3.5管理信息系统流程设想图 9 3.5.1新系统拟定的库存存放方法 9 10 3.5.3新系统数据流程图 11 系统设计 11 4.1系统设计目标 11 4.2新系统功能结构设计 11 4.3新系统计算机信息系统流程设计 12 4.4数据库结构设计 13 4.4.1数据库的概念结构设计 13 4.4.2数据库的逻辑结构设计 14 便利店库存管理信息系统 1.概述 开发背景 随着信息技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决便利店账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。连锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。 1.2便利店库存现状 一．仓库管理混乱，货品堆放不规范、出货找货困难。仓库出现多头领导，领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。 二．仓库货品盘点困难，数据存在误差。人工点数，会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况，影响到上层决策。 三．仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。因盘点数据本身存在误差所致。 四．货品进出库、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错，大量的手工账会出现数据失真等问题。 可行性分析报告 2.1系统简述 由于此连锁便利店营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平为此，该提出，近期内要运用信息技术，建立起以提高商品库存效率 图1入库、销售部业务流程图 图2采购部业务流程图 图3库存部业务流程图 3.2数据流程图 现行系统的数据流程图如图4： 图4便利店现行系统的数据流程图 3.3组织结构与功能分析 3.3.1组织结构 该便利店产品库存管理的组织机构如图5所示。 图5 组织结构设置图 3.3.2管理职能分析 库长——全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐； 图6 管理职能图 3.4数据字典 3.4.1数据流的描述 数据流编号：D-01 数据流名称：入库单 简述：仓库开出的商品入库单 数据来源：仓库 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量 +入库车间 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日 3.4.2 处理逻辑的描述 处理逻辑编号：P-01 处理逻辑名称：入库单审核 简述：检查入库单是否合格 输入的数据流：入库单 输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单 处理频率：30次/日 3.4.3数据存储的描述 数据存储编号：F-01 数据存储名称：库存台账 简述：记录商品出入库的额数据明细 数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量 关键字：日期+商品代码 3.4.4外部实体的描述 外部实体编号：S-01 外部实体名称：仓库 简述：商品入库 输入的数据流：D-03 输出的数据流：D-01 3.5管理信息系统流程设想图 3.5.1新系统拟定的库存存放方法 管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。 库存物质的分类法：根据统计分析，一般库存物质都遵循 ABC分类规律。即A类物质品种数占库存物质总数的不到10％，但金额却占总数的75％；B类物质这两项数据比例分别为20％和20％左右；C类物质为70％和5％。根据此理论和实际调研结果，分类如下： A类为一些销量较少但成本较高的物质，主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材（如网球拍）等； B类为一些销量一般成本也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、 刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品（如乒乓球拍）、瓶装食用油、熟食类食品（如烤鸭、烧鸡）等； C类为销售量打但成本较低的物品