第11章项目管理软件及其应用.PDFVIP

11 11 第1111章 项目管理软件及其应用 11.1 学习要求 了解项目管理软件的作用和功能，了解项目管理软件应用现状及其发展趋势，掌握并能 熟练地应用常用的项目管理软件。 11.2 内容简述 11.2.1 项目管理软件的发展 项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。目前，项目管理软件正在朝着 网络化、智能化、个性化和集成化的方向发展。（详见教材P446-448） 11.2.2 项目管理软件应用现状 经过近20 年的发展，项目管理软件可以用百花齐放来形容，软件的级别和应用范围也 各不相同.目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次：一种是高档项目管理软 件，是供专业项目管理人士使用的软件，这类软件功能强大，价格一般在2000 美元以上， 如Primavera 公司的P3、Gores 技术公司的 Artemis、ABT 公司的WorkBench、Welcom 公司 的OpenPlan 等。另一类是低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不 是很齐全，但价格较便宜，如 TimeLine 公司的TimeLine、Scitor 公司的ProjectScheduler、 Primavera 公司的 SureTrak、Microsoft 公司的Project2000 等。 从目前的情况看，项目管理 软件主要用于：项目前期应用，如用于项目投标，提供丰富的数据视图；进行进度、投资、 质量、合同的动态控制和管理；用于文档管理、信息的沟通和协调；项目管理的数据与企业 管理信息系统(MIS) 集成，实现数据共享；企业级项目管理或多项目管理（Program Management）；还有一些软件通过Internet 和Intranet 实现了对远程项目进行控制和沟通。 11.2.3 项目管理软件的主要功能 （1）成本预算和控制 （2）制定计划、资源管理及排定任务日程 （3）监督和跟踪项目 （4）报表生成 （5）方便的资料交换手段 （6）处理多个项目和子项目 （7）排序和筛选 （8）安全性 （9）假设分析 11.2.4 项目管理软件选择 项目管理软件的应用提升了项目管理的水平，但是，并非任何项目都值得使用项目管理 软件。因此，项目分析人员应首先考虑一个项目是否值得使用项目管理软件。如果确实需要， 再在众多的项目管理软件中进行挑选。一般的，在如下情况中可使用项目管理软件： 83 （1）同时需要管理几个项目 （2）一个项目中包括了20 多个任务 （3）项目的决策环境十分复杂 （4）每个项目中有5 种以上的 资源 （5）需要进行数学分析来支持项目管理的功能 （6）需要利用图表（如PERT 表）来支持项目的沟通 （7）需要进行经常性的成本分析 （8）需要从历史数据中进行预测 （9）自动报告对组织来说很重要 （10）计算机化是组织的一个目标 对任何现代化项目环境的调查都会显示它符合使用项目管理软件的标准。只有很小型且 范围及其狭隘的项目才不需要软件来协助其进行有效管理。 11.2.5 常见的项目管理软件 常见的项目管理软件有综合进度控制管理软件、合同及费用控制管理软件两大类（详见 教材P451-463） 11.3 本章知识点 （1）项目管理软件的发展 （2）项目管理软件的主要功能 （3）常用的项目管理软件 （4）项目管理软件应用现状及其发展趋势 11.4 思考题 （1）什么是项目管理软件？ （2）目前应用比较广泛的项目管理软件有哪些类型？ （3）什么是模板？项目管理软件模板有什么独特的作用？ （4）Project 中的宏的作用是什么，它有哪几种安全级别？ （5）Ms Project2003 的三个主要技术产品是什么？ （6）建立任务相关性的方法有哪几种？ 11.5 习题与案例题 11.5.1 习题 （1）通过熟悉使用ms Pproject2003 软件，编写一个某高校50 周年校庆筹办项目的项 目计划文件。 （2）分析总结项目管理软件还有那些项目管