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项目范围与合同管理 项目范围 “产品范围”,即项目业主/客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能, “工作范围”,即项目团队或承包商为提交项目业主/客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。 项目的范围定义与确定 范围定义的依据 项目目标的定义或范围说明文件; 环境条件调查资料; 项目的限制条件和制约因素; 同类项目的相关资料。 范围定义的一般方法 产品分析 其他方案识别 专家判断 利害关系者分析 项目范围说明文件的内容 项目目标 产品范围说明书 项目要求说明书 项目边界界定 项目可交付成果 产品验收准则 项目制约因素 项目假设 项目初步组织 进度里程碑 资金限制 费用估算 项目分解 分解就是把项目可交付成果分成较小的、便于管理的一部分工作和可交付成果定义到工作单元水平。 要求: 内容完整,不重复,不遗漏; 一个工作单元只能从属于上一层工作单元; 每个工作单元应有明确的工作内容和责任者,工作单元之间的界面应清晰; 项目分解应有利于项目实施和管理,便于考核评价; 工作单元应是分解结果的最小单位,便于落实职责、实施、核算和信息收集等工作。 工作界面分析与项目范围控制 范围核实 依据:项目范围说明书、工作分解结构词汇表、项目范围管理计划和可交付成果。 方法:检查,包括通过诸如测量、仔细校对与核实等过程判断工作与可交付成果是否符合要求与产品验收原则的各项活动。 工作界面要求 工作单元之间的接口合理,必要时应对工作界面进行书面说明; 在项目的设计、计划和实施中,注意界面之间的联系和制约; 在项目的实施中,应注意变更对界面的影响。 合同的地位和作用 项目合同是一种法律文件 项目合同是双方权利和义务平衡的保证 项目合同是建设项目管理最主要的依据和手段 项目合同管理在建设项目管理中处于中心地位 项目合同是合同双方当事人解决争议的法律依据 工程项目合同方式 总承包合同方式 工程建设总承包 建设项目管理总承包 切块分包合同方式 平行发包 阶段发包 零星分包合同方式。 联营体承包。 工程项目合同类型 业务类型 工程咨询服务合同 工程勘察、设计合同 “设计、采购、建造”(EPC)/“交钥匙”工程总承包合同 设计——采购(即“EP”)承包合同 工程施工承包合同 建设项目管理总承包(PMC)合同 委托工程监理合同 技术服务合同 工程保险合同 工程项目合同类型 计价方式 总价合同 单价合同 成本加酬金合同 建设项目合同选择考虑因素 建设项目的性质和特点,工程复杂程度,环境和风险等 建设项目业主因素,包括业主的管理战略、目标、动机,业主的管理能力、经验,业主的融资能力,业主管理风格以及对项目管理介入的深度 承包商因素,包括承包商的经营战略、目标、动机,企业的规模、业绩、经营状况和财务状况,管理水平、管理能力和管理风格,融资能力等 工程承包合同内容 合同协议书(含授权书和履约保证书) 中标通知书(含承包商的书面回函) 合同协议书的备忘录 投标书和投标书附录 招标文件及补遗 合同特别条件 合同专用条款 合同通用条款 技术规范 图纸和现场资料 投标前会议纪要、质疑、解答及来往信函 参考文献 项目合同评审 合同评审包括的内容有 招标内容和合同的合法性审查 招标文件和合同条款的合法性和完备性审查 合同双方责任、权益和项目范围认定 与产品或过程有关要求的评审 合同风险评估 建设项目合同条件选择 注意的问题 一般应选择已经得到广泛认可,并与双方管理水平相适应、双方熟悉的专业合同条件 应该严格、准确、细致、周密,并具有完善的程序和可操作性 采用国际上常用合同条件时,注意适用法律和税务条件和适合建设项目特点,符合建设项目业主要求的专用条款或特殊条件 选用国内有关部门或行业部门推荐的合同样本或示范文本时,对其通用条款不应随意修改或删减,可以补充符合项目特点和建设项目业主要求的专用条款 主要合同文本 国内合同文本 《建设工程勘察合同文本》 《建设工程设计合同文本》 重要的国际工程合同文本 ICE合同文本(英国土木工程师学会与土木工程承包商协会联合颁布) ECC合同文本(英国工程师学会颁布 国际咨询工程师联合会(FIDIC)颁布的系列合同文本 合同管理的主要措施 组建高素质、分层次的合同管理团队 制订严密和明晰的合同管理程序 实行全员合同管理 建立信息管理系统 建立合同各方之间的交流和沟通制度 合同的实施、终止与评价 实施控制 合同实施总体安排 分包策划 合同实施保证体系的建立 实施计划 合同交底 合同跟踪与诊断 合同变更管理 索赔管理 项目合同终止和评价 合同签订情况评价 合同执行情况评价 合同管理工作评价 对本项目有重大影响的合同条款的评价 其他经验和教训 * * 工作分解结构模板 *

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