保险公司正式公文发文操作说明.PDFVIP

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保险公司正式公文发文操作说明.PDF

保险公司正式公文发文操作说明 1 正式公文登记 1.1 待登记正式公文  正式公文登记:此操作用来完成正式公文的登记。  编辑:可对未完成登记的公文进行重新编辑。  导入正式公文:导入以.ZIP 为后缀的公文,具体文件格式见公告信息中的接口标准。  导出EXEL 表:获取当前页面的数据,导入到excel 表格中。 如图1-1 所示: 图1-1 1.2 详解正式公文登记: 进入公文编辑页面进行公文内容的新建,点击下一步完成基础内容的填写,点击下一步 后完成公文正文附件上传整理,步骤为: 1.2.1 基本内容填写,带*号为必须填写内容。如图1-2 : 图1-2 1.2.2 点击上传正文进行公文正文上传操作,上传的正式公文系统只接受.doc 格式 文件。如图1-3 : 图1-3 1.2.3 引入附件,即添加公文相关的附件,附件上传和公文正文上传操作一致,附件 上传对文件格式没有限制。点击成文后,该公文转入已登记公文中。 1.2.4 已登记正式公文 成文的公文显示在待盖章列表中。此列表显示新建后所有状态的公文,便于信息交换员 对公文的了解。如图1-4 : 如图1-4 2 正式公文盖章 盖章:对成文的公文盖章,公文由.doc 格式转化为.pdf 格式并可以对其盖章,并加密。 对盖好章的公文,该公文进入已盖章正式公文中。状态为待发送。盖章操作界面如图1-5 。 图2-1 在图2-1 中选择要盖章的公文,点击盖章按钮,即可打开图2-2 所示公章选择界面。 图2-2 在图 2-2 中勾选要使用的公章,点击预览按钮可以查看公章内容,点击确定按钮输入 公章使用密码即可打开公文盖章页面,盖章页面如图2-3 图2-3 在图2-3 所示界面中,点击工具栏上的“印”按钮,即可对公文盖章。将公章拖动到合 适位置按下鼠标左键,弹出如图2-4 所示窗口,点击“是”按钮即可完成盖章。 图2-4  打回:对待盖章的公文点击打回按钮,可将公文置为待登记公文,可对公文在此编 辑 如图2 -5 以及图2 -6: 图3 -5 图3 -5 3 正式公文发送 3.1 待发送正式公文  发送:进入待发送页面,勾选所需发送文件,点击发送,弹出窗口,统计发送的单 位,及单位数量,点击确认后,公文即可发送,并跳转入已发送正式公文栏中。  打回:将公文置为待登记状态。 如图3 -1 及图3 -2 所示: 图3 -1 图3 -2 3.2 已发送正式公文 对于已发送的公文,在已发送列表中查看。  收回:用户点击“收回”按钮,将已经发送出的文件收回来,在收回的同时要以更 正通知单的形式通知给已经签收的机构。  补发:可以再次选择发送此次单位以外的机构单位补发。  归档:已经办理完的文件、用户可以对文件进行归档,归档后的文件变成红头黑章 的脱密文件,展示在已归档文件中,已归档的文件可以进行全文检索。  查看公文:查看发出的公文内容。  签收情况:统计发送单位,是否签收以及退回情况 如图3 -3 : 如图3 -3

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