假單簽核.pptVIP

簽核人員程序－１進入校務行政系統後－出現「緊急訊息」畫面－立即簽核 * ２進入請假人資料，確認「請假日期」及相關請假資料後，點選「假單核准」或「假單退回」即完成簽核 １點選 簽核人員程序－２若未於「緊急訊息」畫面立即簽核者，亦可至「假單簽核」模組進行 * 進入「假單簽核」模組 * ２可點選請假人姓名，進入請假人資料，確認「請假日期」及「相關請假資料」後，點選「假單核 准」或「假單退回」即完成簽核 １可查看「未簽核列表」項下之請假單 ３亦可直接點選請假人編號，確認「請假日期」及「相關請假資料」後再點選「假單核准」或「假單退回」即完成簽核 簽核人「假單退回」-請先註明退回理由後，再按「假單退回」 * １假單欲退回原申請人，請先簽核並點入該筆假單後，下拉至４「簽核流程」－該簽核人員之『備註』欄內填入退回理由 ２再點選「假單退回」即可 請假流程有疑義請洽詢人事室 課務或排代疑義請洽教務處 謝謝指教 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 線上請假操作說明 103.6.6 * 個人請假流程(p3~p11) 假單退回查看(p12~p13) 簽核人員簽核及退回(p14~p17) 請假-請進入「校務行政系統」 * 鍵入帳號、密碼及驗證密碼後，按確認即可登入 * 2.請假入口1 新增個人假單請先登入校務行政系統，點選「人事室」－「請假管理」模組-再點選「個人請假」 3.請假入口2 1.點選 從請假管理個人請假，從請假列表中可查詢目前所有假單簽核狀態，點選「新增」鍵，可新增個人假單 * １至「我的請假列表」頁箋 ２點選「新增」鍵 2.選擇假別 3.選擇代理人 （有導護需求者才填導護代理） 4.公自費代課選擇 (若無須代課則不須填此項) 5.上傳佐證文件 1.選擇時段 選擇假別、請假日期(可依需求自選時段)、職稱代理、導師代理、請假事由、代課類別等欄位資料，如有需檢附證明文件者(如婚、娩、喪假-請將證明文件掃瞄存檔)，再於附件處按『瀏覽』，上傳文件完成後點選右上角的『確定』鍵 * 6.點選確定鍵 若為「公假」者，請輸入「公文發文日期及文號」，並上傳核准公文等證明文件(請將證明文件掃瞄入檔) * 公假者均須輸入公文文號 例:99.10.25北教國字第0990000001號 假別為「公假」時 代課類別為「公費代課」請務必填入核准文號 代課類別為「自費代課」僅填入公文文號即可 上傳證明文件 「補休」請註明補休事由（如9/13-9/17導護補休、9/10家長日補休等)並上傳核准公文等證明文件(請將證明文件掃瞄入檔) * 請鍵入「得補休事由」-含事件發生日期 上傳證明文件 系統會帶出當日課務資料，請確認課務有無錯誤 從下拉選單中選擇代課教師 點選代課資料中的列印鈕，可列印代課通知單 教師個人亦可點選排代功能，選擇代課教師，如無代課人選需教務排代， 則由教務處排代，請假教師僅需確認課務 * 提交假單前可瀏覽假別統計、代課資料、簽核流程等，確認無誤後，提交送出假單跑請假流程 １確認請假及天數 ２檢查此假單流程是否正確 ３完成後按提交即可 * 從「我的請假列表」中，點選假單即可從簽核流程中查詢目前假單送至何處，方便追踪假單的進度 點選姓名，進入該筆假單資料內容，下拉至４「簽核流程」可查看進度 * 假單被退回—先點入該筆假單-下拉至「４簽核流程」處查看退回理由 * １請假單被退回-請點選該筆假單之姓名－進入請假資料內容 ２下拉請假資料內容至「４簽核流程」 ３於備註欄查看－退回理由 假單被退回—可做「修改」後,按「確定」,再重新「提交」;或「刪除」該筆假單(「修改」後,按「確定」,再「刪除」) * １確認退回理由後，可按修改更正內容 ２修改更正內容後請按確定 ３確認後，即可再提交或刪除此筆假單 * * * * * * * * * * * * * * * * * *