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網路登錄操作 網路帳號申請及登錄 網路授權 網路請購/核銷 公文查詢 付款查詢 常用會計科目 網路帳號申請及登錄 帳號密碼輸入,畫面空白時之處理 (1)工具,網際網路選項,一般,刪除cookie (2)進階,瀏覽,啟用第三方瀏覽器延伸(打勾或取消勾--與目前型態相反) 若成功再做磁碟機重組 網路請購系統進不去怎麼辦? 請先檢視快顯封鎖是否已開啟,步驟如下: 在網路請購系統登錄畫面點選工具列 再點選快顯封鎖程式 選擇開啟快顯封鎖程式 若找不到快顯封鎖程式 請在網路請購系統登錄畫面工具列按右鍵 將google或flashget bar前面的v取消 若上述步驟檢查無誤,那應該就是系統的問題了 網路授權 增減授權者金額步驟如下: 1.點選經費授權 2.下拉經費授權,選擇經費 3.點選欲修改授權者帳號 4.點選校正,按下確定記下已支用餘額 5.在原始授權金額項下,鍵入欲修改金額,欲修改金額必須 大於已支用餘額 6.出現是否要重新授權餘額=可授權餘額,按下確定 7.出現確認後會將授權餘額=目前授權金額!確定嗎?,按下確定 8.可用授權餘額出現金額數字後,再按存入 網路請購核銷 教學單位一萬元以下支出 新增請購 直接核銷 其他手填簽案 差旅/工作/鐘點/薪資 暫付 教學單位一萬元以下支出 計畫案支出:一萬元(含)以下,校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。 計畫案支出:逾一萬元,十萬元(含)以下,校長授權代簽人層級為研究發展長。 系、所、院、中心業務費支出:一萬元(含)以下,校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。 碩士在職專班業務費支出:一萬元(含)以下,校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。 另「校長授權代簽人」乙欄之核簽人係代表「校長」層級,系、所、院、中心主管不得再向下授權,例如:加蓋×××主任(乙)章。 新增請購 登錄設備經費,為何會被改成業務費? 是否為設備需經過保管組的認定,而不是自己主觀認定。例如:一萬元以下的印表機,需求單位使用設備費登錄,但保管組認定為非消耗品,則經費來源本室將改為業務費登錄。 會辦單位:會辦單位是否簽章。 適用情況:一萬元以上物品 請購案例:請詳見會計室網站最新公告網路請購範例 直接核銷 一萬元(含)以下支出憑證黏存單說明: ※變革:縮短公文流程 ※領取零用金註記:務必註記 ※付款人註記:不論是否領取零用金,請務必填寫 範例格式: 請參照直接核銷下之支出憑證黏存單 其他手填簽案 手填簽案與請購之關係 ※替代請購功能 ※請購案號:務必填寫於公文左下角 ※適用情況:活動或事件 差旅/工作/鐘點/薪資 適用情況:出差、助理費、工讀費、鐘點費等 碩博士班論文指導費口試交通費印領清冊 ※變革 ◎取銷請領清冊,直接以印領清冊報銷 ◎在印領清冊上簽名(多人簽名) 公文查詢/付款查詢 公文查詢(須知道請購案號或公文編號) 請上會計室網站最新公告下載excel公文檔,再予網路請購案號或公文編號查詢。 付款查詢 要查詢請款的錢是否已由出納付款,可依照下列 步驟查詢: 1.請進入會計室網路請購系統,點選[查詢]。 2.選擇計畫代碼及名稱,再點選『請購明細』。 3.再修改欲查詢的『日期區間』,點選『開始查詢』。 4.待畫面出現後檢視表中的『傳票』欄位,若為 (1)空白:表示尚未撥款。 (2)流水號:表示會計室已作傳票,錢應該已撥款或即將撥款,若想知 道什麼時候撥款出去的,可將此傳票號碼抄下,電尋至出納組詢問。 常用會計科目 業務費 郵資 5131-221 國內旅費 5131-231 影印、印刷 5131-241 電腦維修 5131-255 影印機維修 5131-257 辦公用品 5131-321 書籍雜誌 5131-322 便當飲料 5131-326 設備費 機械及設備 1341-101 交通及運輸 1351-101 雜項設備 1361-101 * * : *

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