公文處理整合系統暨線上簽核之承辦人作業.PDFVIP

公文處理整合系統暨線上簽核之承辦人作業 一、紙本作業及線上簽核作業 (一) 紙本作業 1.電子來文轉紙本 送存查： (1) 流程處理/承辦人作業 /承辦中 →勾選公文 並簽收 →轉紙本 →列印 【雙面列印 並於文末蓋承辦人職章】 (2) 紙本陳核/決行後：勾選公文→核批登錄→依序鍵入 A.類別。B.職 稱。 C.辦畢時間。D.核判結果(在類別 :決行或內/外會、職稱 :決行 者或會文決行者、 辦畢時間:決行或會文決行、核判結果:決行或會 文決行)→新增→離開 (3) 流程處理/承辦人作業 /承辦中 →勾選公文→送存查→填黃色 →確定 (4)最後，承辦人 將紙本公文送至文書組歸檔 2.紙本來文：公文管理/機關收文作業/來文登錄/新增 並取號文書組 3.發文 ：創簽稿 (DI檔)如何取號、發文： (1) 案例流程： 承辦人在筆硯製作公文匯出 →公文處理整合系統→公文管理/承辦人創簽稿作業 /創簽稿登錄 DI匯入(陳核方式選紙本陳核)→按【新增】(黃色 必填)→系統自動 跳號 →至流程處理辦理公文 (2) 流程處理/承辦人作業 /承辦中 →勾選公文 並簽收 (3) 公文製作(筆硯 )→輸入發文號 →列印公文→陳核→決行→回承辦人 (4) 核批登錄 ：流程處理/承辦人作業 /承辦中 →勾選公文→核批登錄→ 依序鍵入 A.類別。B.職稱。C.辦畢時間。D.核判結果(在類別 :決行 或內 /外會、職稱 :決行者或會文決行者、辦畢時間:決行或會文決 行、核判結果:決行或會文決行)→新增→離開 (5) 公文製作(筆硯 )→修正內文並 將日期 、文號鍵入→匯出 (6) 流程處理/承辦人作業 /承辦中 →勾選公文→送發文（黃色 必填）→ 修正完成→確認送發 →最後出現辦理天數→公文紙本送文書組 。 (7) 紙本交換 ：由承辦人印出正副本 (含附件 )送文書用印及交換。 1 4.免備文 ：線上簽核附件無法核章 (1) 紙本作業(送件) ：附件 免備文資料( )需彙整及核章 A. 流程處理/承辦人作業 →簽收 公文→承辦中 →轉紙本 →公文列 印 【請記得雙面印列、文末蓋承辦人職章】→陳核→決行 B. 核批登錄：流程處理/承辦人作業 /承辦中 →勾選公文→核批登 錄→依序鍵入 A.類別。B.職稱。 C.辦畢時間。D.核判結果(在 類別 :決行或內/外會、職稱 :決行者或會文決行者、辦畢時間: 決行或會文決行、核判結果:決行或會文決行)→新增→離開 C. 送發文：流程處理/承辦人作業 /承辦中 →點選公文 →送發文(黃 色字體必填，記得受文機關須手動輸入 )→紙本及送出資料給文 書組 蓋章送出. (2) 線上簽核(送件) ：附件 免備文資料( )彙整成電子檔案 ，無須核章 ※其他方式：電子來文 →轉線上簽核 →新增便箋→新增附件 A. 流程處理/承辦人作業 /承辦中 →勾選公文並簽收→線上簽核→ 新增便箋→修改上傳→送待發文區→返回簽核 →點新增附件→ 瀏覽檔案 B. 便箋及原文皆要核章 C. 決行後：線上簽核送發文的方式，工具列有一綠色「逕」－受 文者等出現－發文話框－函要選「其他」→送發文臺。 D. 送發文：流程處理/承辦人作業 /承辦中 →點選公文 →送發文(黃 色字體必填，記得受文機關須手動輸入 )→紙本及送出資料給文