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漢龍資訊科技股份有限公司電子公文管理系統.PDF
漢龍資訊科技股份有限公司
電子公文管理系統
公文總管理系統
操作手冊
漢 龍 資 訊 科 技 股 份 有 限 公 司 系 統 開 發
115 台北市南港區園區街 3- 2號 5 樓之 3 TEL ：02-傳真： 02
中 華 民 國 1 0 3 年 7 月
漢龍公文製作總收發系統操作手冊 2014.07
目 錄
第一章 基本設定 3
1-1登入系統 3
1-2 系統機關設定4
1-3 帳號維護5
1-3-1登入 5
1-3-2 一般新增帳號5
1-3-2 帳號修改 7
1-3-3 人員調職、離職說明8
1-3-4兼職設定 8
1-3-5 公文移轉12
1-4發文字號維護 18
1-5 職稱維護 19
1-6 行事曆維護 20
1-7 機關地址維護21
1-7-1 機關地址維護說明21
1-7-2電子機關地址維護 22
1-7-3 紙本機關地址維護23
1-7-4內部單位維護 24
第二章 收文作業 25
2-1 來文登錄(紙本) 25
2-2 來文登錄電子( ) 31
2-3 公文基本資料查詢35
2-4 公文來文條碼列印38
2-5 公文空號作業39
2-6 列印公文40
2-7 列印公文索引簿41
2-8 列印公文收發登記簿41
2-9 總收發公文收件夾 (For 流程簽核) 43
2-10 總收發公文收件夾＿進階查詢 (For 流程簽核)44
第三章 發文作業 46
3-1發文登錄作業 46
3-2發文查詢 48
3-3 公文空號作業發文( ) 49
3-5 紙本發文：列印紙本公文（稿轉函）50
3-6電子發文：匯出電子交換 di檔案整合電子交換之功能( ) 52
3-7 列印公文收發登記簿54
3-8 列印公文索引簿55
第四章 檔案管理 57
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