某工程 项目竣工资料编制管理规定.doc

江苏国华陈家港发电有限公司 项目竣工文件编制规定 本工程竣工资料的编制除应执行本《规定》外，还应执行现行的国家和行业有关标准的规定。 第一章 竣工文件编制要求 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工、调试及监理等）进行整编。总要求是：完整、准确、系统、清晰；规范化、标准化；查阅方便。 第一条 凡移交的竣工资料由各施工承包商负责编制，监理单位负责审核。根据本《规定》附录要求，《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》中“建设项目文件归档范围和保管期限表”及项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；凡文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求编制补齐。所有的竣工资料的编制都要有编制说明。 第二条 各承建单位移交竣工资料时，除公用系统外，必须按机组分别进行移交。质量验收评定的编码在最前面增加00（代表公用系统）、01（代表一号机组）、02（代表二号机组）。资料移交原则上按单位工程划分。若一个单位工程多家施工，交叉作业,各施工单位均应视为一个独立的单位工程立卷整理，但必须要明确其中一个主要施工单位做整体策划，包括单位工程编码的排列。 根据《电力工业企业档案分类规则及分类表》的规定，特制定本工程案卷编号的编制方法，见附件2。 第三条 每个单位工程案卷在组卷时，可按附件2中的分卷名称，分成几个分卷。各专业单位工程竣工文件的分卷名称及编号见附件1。 第二章 资料正文的整编 竣工资料正文是其核心部分，编制要求如下。 第四条 竣工技术文件正文的内容及排列顺序如下： （二） 工程概述 （三） 开工报告、工程技术要求（图纸会审纪要、设计交底记录）。 （四）施工组织总设计（方案）。（含重要项目施工技术措施及组织措施）。 （五） 原材料证书（设备、材料出厂证明、试验报告）、原材料复试报告。 （六）设计变更、变更设计核定单（均须附上变更执行情况表）、工程委托单、工程量签证单、缺陷处理单、设备材料代用。 （七）重要分项工程施工、安装记录。 （八）单位、分部、分项质量评定及验收记录（含隐蔽工程），沉降位移观测记录、测量控制点复测记录、测量基线（控制点）验收记录 （九）工程大事记、重大问题（含安全、质量）的技术资料及处理文件（含工程遗留问题）。 （十）竣工测量报告、工程观感评定表 （十一）单位工程施工总结、竣工总结。 （十二）单位工程质量评估报告（监理公司编写） （十三）单位工程竣工报告 （十四）工程照片。（每个单位工程至少八张，其中隐蔽工程照片不少于4张。） 第四条 竣工资料汇编时，须按专业汇总、按附件2编制装订成册。 各分册的题名要准确地反映卷内文件的内容和特征，禁止使用一、二、三等作为分册内容。例如工程联系单组卷时，原则上不得取名为工程联系单一，工程联系单二，而应该按照年度或者提出单位组卷，取名为2007年、2008年联系单或者业主提出联系单、上海电建提出联系单。设计变更单按专业汇总装订成册。焊接文件按专业独立成卷。消防设备及管道安装文件，采用全工程统一组卷，汇总成册，各承建单位使用统一编号，独立成卷。 第五条 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后。 第六条 竣工资料汇编完成后，各立卷单位应进行竣工资料交验程序工作。 （建议：送审时，最好用铅笔编页码，最好编在左下角，因为装订线在左边，可以省去擦铅笔字的时间，待调整、审阅通过后再用号码机打印固定号码）。 第七条 竣工图的编制详见《竣工图编制管理规定》。 第三章 竣工资料的书写标准及要求 第八条 施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部行业规定的现行表式： 其它如工程签证单、试运记录、设计修改通知单、变更设计核定单等也应使用行业规范或本工程制定的统一表式。 土建工程质量评定表中主控检验项目在填写“检验（实测）结果”时，不得只填“符合设计要求”、“符合规范规定”等，应充分表达质量实际情况；例如混凝土板桩支护单位工程主控项目“桩长度偏差”中，质量标准为0~10毫米，我们在填写检验结果时必须写明偏差的具体数据，而不应该是“符合规范规定”。凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号。 第九条 竣工资料用纸统一为标准A4（210mm×297mm）幅面70克白色书写纸。 第十条 竣工资料的用表和填写，正文部分均应用计算机打印（激光），不可使用复印件（或喷墨打印件）。表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。 第十一条 调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印。 第