《自我管理》.ppt

管理日常事务的八个簡單方法 問清楚工作目標，避免重複做工。 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 有效過濾email，看重要訊息就好。 郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。 保持环境的整洁有序 没有淘汰就不叫档案管理 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 管理日常事务的簡單方法 方法１問清楚工作目標，避免重複做工。 管理日常事务的簡單方法 方法２勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 管理日常事务的簡單方法 方法3有效過濾email，看重要訊息就好。? 各种文件只看一次 阅读技巧——30％花在阅读上 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色带来记录（ Document——What,Who,When What——该不该看，只看一次 Who——该谁看，交给谁办。 When——何时完成， 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看 管理日常事务的簡單方法 方法4郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。 管理日常事务的簡單方法 方法5 保持环境的整洁有序 桌面 清楚不必要的东西——相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。 管理日常事务的簡單方法 方法6：没有淘汰就不叫档案管理 不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。 检查表 有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。 管理日常事务的簡單方法 方法7已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。 管理日常事务的簡單方法 方法8只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 第一招：时间预算表 即在时间使用记录（半年/次） 做时间预算表 60％有计划的工作 20％没有预期的行事 20％突发的行事 预算/实际 制作自己喜欢的事？ 第二招：跳出时间的陷阱 六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司 第三招：区分掌控的时间 第四招：每日工作预定表 一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。 第五招：排定 Priority 艾森豪维尔原则 第六招：今日事、今日毕 大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。 第七招：找出最佳生理时间 一日之计在于晨 8.00以前——副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候——假期等待 一年之计在于春 春耕 第八招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情 第九招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 第4节 健康管理 狭义的健康管理仅指在医学领域的针对个体或群体的身心健康的管理。广义的健康管理是建立在生理学、心理学、组织行为学等学科的研究基础上的对个体和组织发展完善状态的研究和实践。对个体的关注要素：行为，营养，关系，环境，心理等。 对组织的关注要素：行为，关系，环境，个体健康能力，效率等。 健康管理工具的流程：认知——评估——策略——实施 个人操作上，健康管理可以分解为：专家咨询，评估和分析，纠正和提高。 第5节 学习力 6种终生学习的实践方法： 自觉学习：反省检讨自己的心结在哪里，盲点是什么、有哪些瓶颈需要突破是自我精进的关键途径。 流通学习：与人分享越多，自己将会拥有越多。 快乐学习：终生学习就要快乐学习，开放心胸并建立正确的思维模式，透过学习让自己完成心理准备，应对各种挑战及挫折。 改造学习：自我改造，通过学习向创造价值和降低成本努力，这种改造的效果往往是巨大的。 第5节 学习力 国际学习：面对无国界管理的时代，不论是商品、技术、金钱、资讯、人才等，皆跨越国界流通。因此，身为现代经理人，学习的空间也应向国际化扩展，开创全球化学习生涯。 自主学习：每个人有自己和生活规划时，更要自主地选择学习项目安排自主学习计划，以迎接各种挑战。 第6节 情商管理 情商管理