《行政部运行手册》.docVIP

北 京 富 通 物 业 管 理 公 司 Beijing Futong Property Management Co.Ltd 目 录 行政管理职责…………………………………………………（1） 行政机构设置及岗位职责……………………………………（2） 行政管理工作流程……………………………………………（5） 日常费用报销流程图…………………………………………（5） 审批流程图……………………………………………………（6） 文书编写流程图………………………………………………（7） 物品采购流程图………………………………………………（8） 物品报废流程图………………………………………………（9） 行政管理制度…………………………………………………（10） 第一节 办公会议制度…………………………………………………（10） 第二节 办公用品（设备）购置使用管理规定………………………（12） 第三节 办公设备管理规定……………………………………………（13） 第四节 印章使用管理制度……………………………………………（14） 第五节 合同管理规定…………………………………………………（16） 第六节 计算机使用管理制度…………………………………………（18） 第七节 计算机网络应用管理规定……………………………………（19） 第八节 公司档案管理规定……………………………………………（21） 第九节 公文管理规定…………………………………………………（23） 第十节 图书、报刊管理规定…………………………………………（24） 第十一节 工服、工牌管理制度…………………………………………（25） 第十二节 工作环境管理制度……………………………………………（26） 第十三节 车辆管理规定…………………………………………………（27） 第十四节 工作餐管理规定………………………………………………（29） 第十五节 业务招待费开支管理规定……………………………………（30） 第十六节 保密制度………………………………………………………（31） 第十七节 公司礼仪行为规范……………………………………………（34） 工作程序………………………………………………………（36） 第一节 会议管理工作程序……………………………………………（36） 第二节 公文处理工作程序……………………………………………（38） 第三节 印章使用工作程序……………………………………………（40） 第四节 合同审批工作程序……………………………………………（41） 第六章 外联工作………………………………………………………（42） 第七章 图表……………………………………………………………（44） 第一节 文件会签表………………………………………………………（44） 公司合同报审书…………………………………………………（45） 请款报批申请单…………………………………………………（46） 公章使用审批单…………………………………………………（47） 培训记录表………………………………………………………（48） 文件接受表………………………………………………………（49） 物业公司文件归档目录…………………………………………（50） 档案销毁表………………………………………………………（51） 入库表…………………………………………………（52） 办公用批请购单………………………………………………（53） 第十一节 办公用品申领单………………………………………………（54） 第十二节 会议签到表……………………………………………………（55） 第十三节 物品资料交接单…………………………………………………（56） 第十四节 图书借阅登记表………………………………………………（57）第十五节 复印登记表……………………………………………………（58） 第十六节 合同统计单………………………………………………………（59） 第十七节 要车单……………………………………………………………（60） 第十八节 出车登记表………………………………………………………（61） 第十九节 部门洗衣情况登记表 第八章 格式……………………………………………………………（62） 请示格式………………………………………………………（62） 第二节 通知格式………………………………………………………（63） 第三节 备忘录格式…………………………………………………（63） 第四节 传真格式……………………………………………………（63） 第一章 行政管理职责 一、公司日常管理 1、负责公