监理资料整理细则..doc

目 录 一、说　明 1 二、基本规定 2 三、监理资料立卷 4 卷一、建设单位文件 4 卷二、监理单位文件 6 卷三、施工单位文件 8 卷四、工程验收文件（工程参建各方共同验收文件） 11 卷五、工程管理往来函件 11 四、附件 12 附件一 12 附件二 13 附件三 14 附件四（一） 15 附件四（二） 16 附件五 17 一、卷一 17 二、卷二 18 三、卷三 27 附件六 30 附件七 34 附件八 35 说明事项 40 一、说　明 　　根据建筑工程法制化建设的需要，为使本公司监理资料管理进一步规范化、标准化，特整理编写本公司监理资料整理细则。 本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理，其它专业和市政工程、路桥工程和水利工程的监理资料也可参考执行。 本实施细则以《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001、《建设工程监理规范》GB50319－2000及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为依据，结合本公司现场现状而编制。 本细则为公司内部资料，请妥善保管。自2010年8月1日起执行。解释权归公司技术部。 编制人：余栋波 李秉龙 王泽明 安徽同方工程咨询有限公司　 二0一0年七月五日 二、基本规定 1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。专业监理工程师负责本专业监理资料的整理。并阶段性地将监理资料交专职（兼职）资料员验收归档。 2、现场管理资料必须及时整理，与工程同步进行，真实完整、分类有序。 3、有条件的项目，监理资料应实行微机管理。工程竣工后一个星期内完成所有资料的整理汇总工作，送公司技术部审查合格后装订，并办理移交手续。对于资料不完整，不符合归档要求的，公司技术部将拒收，不予办理移交手续，并限时完成资料的完善工作。 4、监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸（包括单面复写纸），铅笔等。另：检验批分项工程验收记录，可以手写也可以计算机打印，复印也可以，但必须加盖红章（检查数据和签名必须手写）。 5、监理资料的幅面尺寸规格宜为A4幅面（297MM*210MM）。无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。 6、一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位工程组卷，共同的文件统一组卷。如某住宅小区，由若干栋住宅组成，其监理资料应按单位工程组卷，但监理规划、监理合同、总监任命书等共同的文件可组成一卷。 7、监理资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请求与批复、通知与批复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前定稿在后，文件在前、附件在后的顺序排列。 8、监理资料应按专业、分部、子分部、分项分类整理编号。 9、监理工程师在监理资料中签署的意见应字迹清楚、规范、容易辨认。 10、监理资料应按照《建设工程监理规范》中的统一制式表格。《建设工程监理规范》中没有制式表格，在监理实践中又必须发生的，各项目部可根据情况进行设计制定，并交技术部审定。 11、案卷装具一律使用卷盒，每盒资料均应有目录，每个文件盒均应有封面和案卷脊背式样由资料室根据有关规定确定。 三、监理资料立卷 工程建设的监理过程中应具备如下资料，并按照以下要求分类立卷。 卷一、建设单位文件 1、工程文件： 1.1规划许可证、施工许可证。 2、合同文件及相应的资质证书： 2.1、监理合同文本。 2.2、监理单位资质证书、营业执照、总监任命书、总监代表授权书。 2.3、项目监理组织结构（要加盖公司公章）及监理人员资格证书。 2.4、建设工程施工合同（包括施工单位招、投标文件）： 　　　工程分包合同、各类建筑单位与第三方签订的涉及监理业务的合同、变更及协议文件。 2.5、总包施工单位、分包施工单位的资质（由专业监理工程师审查后总监签字）： 　　　项目管理人员资格证书、专业测量人员证书、特殊工种人员资格证书。 　　2.6、实验室、搅拌站、检测单位等资质。 3、勘察、测绘、设计文件： 　　3.1工程测绘资料、地形图。 　　3.2工程地质勘察报告。 　　3.3测量基础资料。 　　3.4施工图纸及说明文件（不存档）。 　　3.5图纸会审意见、回复文件。 　　3.6设计交底有关记录及会议纪要。 　　3.7工程设计变更文件。 　　3.8政府有关部门对施工图纸设计文件的审批意见： 　　　　　审图意见书、人防