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9.3.8 相关协议的签订 对于录用在校的应届毕业生，企业需要与学生本人、所在学校签订“三方”协议。这种协议都有现成的文档，直接可以从相关网站下载，供学生本人和用人单位进行填写。 另外，对于特殊的岗位，特别是有可能获取企业商业秘密和知识产权的核心技术和管理人员，还要在进行聘用时，签订“竞业限制”或者“保密条款”的相关协议，以免降低员工流失对企业造成的影响。 * * 9.3.9 劳动合同的签订 劳动合同是用人单位和工作人员之间正式签订的合同文件，它具有特定的内容与格式。各地劳动行政部门一般都设计劳动合同的示范文本，可以从网上直接下载来使用。 * * 9.4 招聘评价阶段的办公应用 9.4.1 招聘成本的核算 1 9.4.2 招聘工作的评估 2 9.4.3 招聘工作的总结 3 9.4.4 相关文档的归档 4 * * 9.4.1 招聘成本的核算 招聘活动是需要付出成本的 ，如图9-2所示，它包括多种不同的项目。 图9-2 招聘成本的构成 * * 9.4.2 招聘工作的评估 招聘活动完成后，需要对其结果计算出如下的评估指标，作为工作绩效考核的依据。 1．单位招聘成本 单位招聘成本=招聘总成本÷录用人数 2．招聘完成比率 招聘完成比率=录用员工数÷计划招聘数×l00％ 3．录用比率 员工录用比率=实际录用数÷应聘者总数×100％ 4．应聘者比率 应聘者比率=应聘者总数÷计划招聘数×100％ * * 9.4.3 招聘工作的总结 对于本次招聘活动的整体情况、流程、存在的问题、取得的成绩，需要进行认真的总结。 对于总结的结果，可以制成两种格式的文档： 一种是写成Word格式的招聘工作总结报告，打印后上交给公司人力资源部经理（或者人力总监）和公司总经理进行审查，并进行工作存档； 另一种是将相关内容制作成PPT演示文稿，在部门内部进行演示交流。 本章的样例素材中有制作好的与本章内容相关的PPT。 * * 9.4.4 相关文档的归档 整个招聘活动结束之后，需要把相关的各种文档的打印稿进行整理归档了；同时，对于相关的电子文档，也要进行分类整理，放置到专门的文件夹中，并通过WINRAR等压缩软件将所有本次招聘中相关文档进行压缩打包，做好备份，供以后参考使用。 * * 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 办公自动化业务情景实例 9.1 本章任务的问题情景分析 9.1.1 任务描述 1 9.1.2 问题分析 2 9.1.3 工作概况 3 * * 9.1.1 任务描述 某公司是我国一家大型民营企业，根据发展需要，今年上半年准备招聘各类技术和管理人员100名，招聘所采用的方式有校园招聘、社会招聘、猎头公司推荐等，公司整体确定的面向社会人员的招聘流程如图9-1所示（面向应届毕业生的校园招聘略有不同）。 问题：在伴随着图9-1所进行的招聘活动中，都需要同步作好哪些相关文档的处理？ * * 9.1.1 任务描述 图9-1 人员招聘工作流程图 * * 9.1.2 问题分析 作为公司人力资源部中负责招聘工作的办公人员，以下是他们需要思考的重要内容： （1）为了在下半年圆满地完成招聘任务，都需要作好哪些办公处理工作？ （2）这些工作的顺利完成，分别需要使用什么样的办公设备和办公软件？ （3）各个任务的工作成果应该是什么样的文档形式？它们各自为谁所用？ （4）以上各种工作成果，在整个招聘工作活动流程中起到什么重要作用？ （5）各工作完成顺序如何确定？哪些必须自己完成？哪些可从外部获取？ * * 9.1.3 工作概况---第一步：招聘计划阶段（1/2） 1. 各部门分析本部门内部的人员需求情况，填表后上报人力资源部。 2．汇总各部门的人员需求情况，得到公司目前总的人员需求情况。 3．对汇总的人员需求计划，上报公司高层，待同意后拟定招聘职位设置表。 4．将招聘计划报送劳动部门审批，待批准后，才能正式公开进行招聘。 * * 9.1.3 工作概况---第一步：招聘计划阶段（2/2） 5．制作招聘简章，说明招聘安排，如招聘职位、招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇、联系方式等。 6．制定校园招聘的整体策划方案 7．制作报名登记表（供社会人员用） 8．制作求职简历表（供在校学生用