第五章建设工程技术资料归档整理.ppt.pptVIP

（三）、建设工程档案的分类 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件（project management document）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； 　　施工文件（constructing document）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 　　竣工图（asbuild drawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； 　　竣工验收文件（handing over document）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 （四） 建设工程资料归档管理的职责 通用职责： 1、工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据。 2、工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项，表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 3、工程档案进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 4、对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 监理单位职责 1、应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 2、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序，在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料的形成、积累和立卷归档进行监督、检查，在施工阶段，对施工单位的工程资料的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 3、可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程资料的形成积累和立卷归档工作。 4、编制的监理资料的数、提交内容、提交时间，应按照现行《归档整理规范》和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总，监理公司档案部门需要的监理档案，按照《监理规范》的要求，及时由项目监理部提供。 施工单位职责 1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作，工程项目的施工资料应设专门的部门（专人）负责收集和整理。 2、建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程资料，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档资料的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。 3、可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。 4、按要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。 5、负责编制的施工资料的数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工资料移交建设单位及自行保存，保存期可根据《归档整理规范》有关要求确定。如建设单位对施工资料的编制数有特殊要求的，可另行约定。 　　建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 　　对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 　　归档范围的基本原则是：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 　　工程文件的具体归档范围应符合附录一的要求。 　　（11）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/106093—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 附组卷目录 第一卷：施工管理资料 第二卷：施工准备技术资料 第三卷：施工测量记录 第四卷：施工物质资料 第五卷：施工试（检）验记录 第六卷：施工过程记录 第七卷：地基与基础分部工程施工质量验收资料 第八卷：主体结构工程施工质量验收资料