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系统集成项目管理工程师 之 项目采购管理 高级项目经理 任铄 QQ ：1530841586 一、项 目采购 是从项目外部购买项目所需的产品和服务的过程。 采购过程涉及双方或多方，各方在一定市场条件下 相互影响和制约。 通过流程化和标准化的采购管理和运作，可以达到 降低成本、增加利润的作用。 二、项目采购管理过程 ( 1) 编制采购计划。决定采购什么，何时采购。 ( 2 )编制询价计划。记录项目对产品和服务的需 求，并且寻找潜在的供应商。 ( 3 )询价、招投标。发布项目采购招标书，接受 供应商的投标书。 ( 4 )供方选择。审查、比较所有的投标书，选择 供应商并与之谈判最终签订合同。 ( 5 )合同管理。管理合同及买卖关系；管理合同 相关的变更和与项目客户的合同关系。 ( 6 )合同收尾。合同履行和清算，包括对一些未 决项目的实施。 （1 ）编制采购计划 采购计划是确定项目的哪些需求可通过采购项目 组织之外的产品和服务来满足的过程 采购计划的目标包括决定是否采购、怎样采购、 采购什么、采购多少、什么时候釆购等内容。 1、采购策略 项目管理者在编制采购计划时，首先要考虑项目 是否需要采购，哪些项目需求只能通过采购来满 足，哪些任务需要项目执行组织自己完成。 其次还应考虑采购方式，是招标方式还是询价方 式。对于全部或部分使用国有资金的项目， 《中 华人民共和国招标投标法》已明确规定必须采用 招标方式。对于使用企业自有资金的项目，企业 可根据拟采购产品和服务的具体性质决定采用何 种方式。 高级项目经理 任铄 QQ ：1530841586 2、合同类型选择 不同类型的采购应采用适合其特点的合同。合同 一般分成三大类： • 固定价格合同。这类合同对一个明确定义的产 品采用一个固定总价格。固定价格合同也包括对 达到或超过既定项目目标（如进度目标等）的奖 励。 • 成本补偿合同。这类合同包括支付给卖方实际 成本，加上一些通常作为卖方利润的费用。成本 通常分为直接成本和间接成本。 间接成本一般按直接成本的一定百分比计算。成本 补偿合同也常常包括对达到或超过既定的项目目标 （如进度目标等）的奖励。 • 单价合同。材料和工时的单价由买卖双方事先确 定，但在签订合同时并没有确定项目的总价，合同 的总金额是完成项目的工作量的函数。 （2 ）编制询价计划 编制询价计划过程为下一步招标所需要的文件做准 备，并确定选择供方所需要的评定标准。 也就是事先准备好：采购什么？潜在的卖方（供方 ）有哪几家？各家的商务和技术特点是什么？何时 开始招标、如何选择供方、合同的格式与形式，并 把这些写入询价计划，为下一步具体的询价过程提 供依据。 （3 ）询价 询价过程从潜在的卖方处获取如何满足项目需求的 答复，如投标书和建议书。通常在这个过程中由潜 在的卖方完成大部分实际工作，买方无需支付直接 费用。 询价的方法和技术 1、投标人会议 投标人会议（也称为发包会）是指在准备建议书之 前与潜在供应商举行的会议。投标人会议用来确保 所有潜在供应商对采购目的（如技术要求和合同要 求等）有一个清晰、共同的理解。 2、刊登广告 现有潜在供应商清单通常可以通过在报纸等通用出 版物、专业出版物，或有关的网站上刊登广告加以 扩充。在政府的某些管辖范围内，政府会要求一些 特定类型的采购事项应做公开广告，同时大部分政 府机构要求政府合同必须做公开广告。 3、制订合格卖方清单 如果一些企业和项目执行组织的过程资产中保留了 以前的合格供应商清单，或经过询价过程制订了合 格供应商清单，在此基础上通过投标人会议、刊登 广告等办法再增加一些合格供应商清单。最后整理 成一个完整的合格供应商清单。 （4 ）招标 采购可分为招标采购和非招标采购两种方式。 招标采购是由购买方提出招标条件，由许多供应商 同时投标竞争。通过招标方式，购买方一般可以获 得非常合理的价格和优惠的产品供应条件，同时也 可以促使供应商之间公平竞争。 非招标方式多用于标准规格的产品采购，通过市场 多方询价的方式，选择供应商，这是一种简便易行 的采购方式。 高级项目经理 任铄 QQ ：1530841586 政府采购的方式包括：公开招标、