3-河南天丰集团信息导航系统.PDFVIP

协同系统使用说明 目录 1. 系统登录2 2. 建立审批流程（固定流程）3 3. 建立审批流程（自由流程）5 4. 处理审批流程7 5. 其他详细使用说明9 6. 管理制度共享10 7. 操作示例漏签申请单11 8. 打印示例财务凭证纸打印13 1. 系统登录 协同办公系统登录地址如下： （正式服务器） 登录用户名为： 英文拼音 ，密码默认为： 123456 ，登录后请及时更改密码。 打开网址后，登陆界面如下图 首次登陆系统前，请点击页面下方的“辅助程序安装”，按照提示安装相关组件。点击“下载” 链接，进行运行安装。 安装完成后重新输入分配好的用户名密码点击“登录”按钮登录系统。登录后界面如下图： 2. 建立审批流程（固定流程） 登录系统后，选择界面左边的 “我的快捷”，点击“新建事项”菜单。 在“新建事项”页面点击“调用模板”，选择需要使用的模板 （如：漏签申请单），再点击确定 在《漏签申请单》界面，填写相关信息 （如漏签日期、漏签原因等）， 点击下图1 “天丰集团考勤管理制度”，可查看具体的相关流程说明。 点击下图2 中，序号左边的“□”图标，可新增一条空白记录，并进行填写相关内容。 点击上图3 中的 “查看流程”菜单，可查看具体表单的审批流程，如下图。 表单信息填写完毕后，点击 按钮，填写的表单将自动发送到流程下一个节点进行审 批（按照上面的流程图，下一节点为发起者部门主管）。 3. 建立审批流程（自由流程） 在“新建事项”界面，填写协同标题和正文内容 （下图1、2 处） 点击 “编辑流程” （上图3 ）菜单，在编辑流程页面进行流程的编辑。 具体流程操作步骤如上图：  点击 “发起人”，在弹出的选人界面选择流程处理节点人员。 （如上图所示，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人 员、关联人员五个选项卡显示对应的信息；左边区域罗列该组织的所有人员；右边区域 是选定需要在协同流程中执行的人。）  鼠标点击左边区域，选择“部门”，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到 执行人区域。如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定；按【↑】【↓】进行已 选项顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】。 （并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理，上一节点处理完毕后，下一节点 才能收到）。  按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流 程节点的信息显示在数据项 【流程】中，如下图所示。 表单以及流程填写完毕后，点击“发送”按钮，即可将事项按照编辑好的流程发送到下一个 节点人员进行处理。 4. 处理审批流程 当有他人发起一个流程，需要处理时，在登录系统后，会在“个人空间”，“待办工作”下显 示待处理的流程，如下图：（左边显示流程名称，右边显示发起时间以及发起人） 点击待处理事项，在处理界面选择处理结果，并在空白框内输入处理意见，再点击 “提交” 按钮，即可完成本次事项处理，此时流程会自动流转到下一节点人员进行处理。 已经处理过的人员，在流程界面，显示为 图标，未处理人员显示 图标。 申请人员可以点击“催办”按钮，进行流程审批的催促办理。 在流程处理界面，下拉滚动条，将看到已处理人员的处理意见。 所有节点审批人员都处理完毕后，在“协同工作”，“已发事项”中，会看到流程的“当前待 办人”状态为 “已结束”。 5. 其他详细使用说明 其他详细使用说明见“知识社区”→“文档中心”→ “集团文档”中的 《协同管理软件 V5.0 用户操作手册.pdf》 6. 管理制度共享 每个公司的管理制度，都可在 “知识社区”→“文档中心”→ “单位文档”中进行查看， 如下图所示，为集团公司相关管理规章制度。 7. 操作示例漏签申请单 登录系统后，选择“我的快捷”→ “新建事项”。 在“新建页面”，点击 “调用模板”，选择 “漏签申请单”，点击确定。 点击下图1 处文档，可以查看关于 “漏签申请单”的相关公司制度 点击下图2 处菜单，可以查看 “漏签申请单”的审批流程 如下图，红色阴影部分为必填项目，请首先