IPCEpaymentSystem采购流程操作手册.PDF

IPC Epayment System 采购流程操作手册 2014 年10 月 变更历史 更新日期 更新人 更新说明 2013-06-26 黄俊芳 初版 2013-07-05 黄俊芳 修改 2013-08-13 黄俊芳 修改 2013-10-18 黄俊芳 新增预付款采购部分 2014-10-24 刘玉珊 关于PA 和PO 的几项改善(支持大宗采购cerf 信息税率等) 2015-09-28 黄俊芳 更新1，2 中采购的部分功能说明和截图 2 / 82 目录 1 新建采购申请单（PA 单）4 1.1 固定资产物品申请5 1.1.1 新建固资申请单5 1.1.2 审批流程9 1.1.2.1 部门负责人审批9 1.1.2.2 采购人员审批9 1.1.2.3 比价单10 1.1.2.4 财务人员审批14 1.1.2.5 申请人确认16 1.2 易耗品申请17 1.2.1 新建易耗品申请单17 1.2.2 审批流程20 1.3 服务申请22 1.4 更换采购人22 2. 新建采购订单25 2.1 新建采购PO25 2.1.1 审批流程30 2.1.1.1 部门上级审批30 2.1.1.2 确认订购和发货32 2.1.1.3 确认验收34 2.1.1.4 打印36 2.1.2 生成付款单36 2.1.3 登记设备号38 2.2 新增预付款采购PO41 2.2.1 审批流程44 2.2.1.1 部门上级审批44 2.2.1.2 提交预付款45 2.2.1.3 到货结算47 2.2.1.4 中止49 2.2.1.5 确认验收50 2.2.2 留做质保金53 2.2.3 支付尾款56 2.2.4 中止59 3. 供应商审批60 3.1 新建供应商审批申请60 3.2 委员会三人审批62 4. 供应商年审65 5. 物品维护66 5.1 物品分类设置66 5.2 物品管理72 5.2.1 物品分类管理72 5.2.2 物品管理76 3 / 82 1 新建采购申请单 （PA 单） 用有采购申请人权限的用户登录IPC 系统，选中左边栏的[新建事务]菜单,在“采购流程” 子菜单下显示所有的采购流程。见下图： 采购申请流程下面一共有3 种类型的申请单：固定资产物品申请，易耗品申请，服务申 请： 采购申请人可以在菜单[采购管理]—[采购申请] 中查看自己创建的申请单详细和状态：