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３．電子納品媒体作成の実務 実務の流れ （参考）事前協議用チェックシート （参考）工事完成図書のフォルダ構成 （１）日常データの管理 　２）ファイル管理 　　?ファイル名はわかりやすい名前で管理する 　　　（例：書類の種類＋日付　　　　　　　　　　　　　　　　　　　） 　　?ファイル名は納品ＣＤ作成時には、電子納品要領（案）に 　　　従った命名規則でリネームする（名前を付け替える）必要が　 　　　ある。（自動でリネームする電子納品ソフトもある） 　　?ファイルの破損やウイルス感染などの事態に備え 　　　ファイルのバックアップやウイルスチェックは定期的に行う。 （２）電子納品支援ソフトの利用 　　１）電子納品支援ソフトの種類 　　　①納品前に一括して成果物を作成するソフト 　　　②日常業務で作成したファイルもソフト自体で管理し、 　　　　　そのまま成果物も作成可能なソフト 　　　　　　　　　　　　　　　 ② ① （２）電子納品支援ソフトの利用 　　２）電子納品支援ソフトの利用手順 　　　 　　 ①工事管理項目の入力（工事着手時に実施） 　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　②日常管理フォルダからファイルを登録 　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　③ファイルの管理項目の情報を入力 　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　④電子納品イメージを作成 　　※上記作業は一般的な電子納品支援ソフトで共通の作業です。　　　 ２）電子納品支援ソフトの利用手順 ①工事管理項目の入力（工事着手時に実施） ２）電子納品支援ソフトの利用手順 ②日常管理フォルダからファイルを登録（工事打合簿の例） ２）電子納品支援ソフトの利用手順 ③ファイルの管理項目の情報を入力 ２）電子納品支援ソフトの利用手順 ②日常管理フォルダからファイルを登録（工事写真の例） ２）電子納品支援ソフトの利用手順 ③ファイルの管理項目の情報を入力 ２）電子納品支援ソフトの利用手順 ④電子納品イメージを作成 ■電子納品媒体 （参考）工事写真帳＜ＣＤ提出用＞　サンプル１ （参考）工事写真帳＜ＣＤ提出用＞　サンプル２ （参考）工事写真帳＜ＣＤ提出用＞　サンプル３ （参考）工事写真帳＜ＣＤ提出用＞　サンプル４ * 成果品作成?納品 実　施　中 事前協議 １ ２ ３ ?電子納品の対象範囲について ?ファイル形式について ?施工中のデータ交換について ?要領基準に記載の無い事項について ?日常データの管理 ?電子納品支援ソフトの利用 ?基準チェック、ウイルスチェック ?成果品（ＣＤ）の作成 ?成果品の提出形式?部数 １．事前協議 　　?事前協議は受発注者で行う電子納品に対する 　　　協議であり、電子納品を円滑に実施するうえで 　　　最も重要なものです。 　　?無理?無駄のない電子成果品作成のために 　　　疑問点?不明点を抽出し、事前に協議します。 　　?特に提供データに含まれるエラー等の取扱方法 　　　について取り決めておきます。 　　　 　（１）電子納品の対象範囲について 　　　　　紙で納品となるもの、電子で納品となるものを整理します。 　　　　　「書類」で対象となるものはマニュアルＰ２１のとおりです。 　　　　　スキャニングによる無理な電子データ化は求めていません。 　（２）ファイル形式について 　　　　　使用するソフト及びファイル形式ついて、作成したデータが発注者側 　　　　　でも閲覧が可能なものか、互換性を確認します。 　（３）施工中のデータ交換について 　　　　　施工計画書や工事打合せ簿など、施工期間中に必要となる書類の　　 　　　　　取扱いを決めておきます。 　（４）要領基準に記載の無い事項について 　　　　　工種が未策定の図面レイヤーなど、要領基準に定められていない 　　　　　事項について取扱いを決めておきます。 ?チェックシートは受注者にて記述し、監督員との協議に使用する。 　打合せ毎に記述可能な項目を記述し、最終的には全項目を記述する。 ?チェックシートの構成 　　　　CALS様式１　測量業務　　　　　　　 　CALS様式A　ＣＡＤ製図 　　　　CALS様式2　用地測量業務　　　　 　 CALS様式B　デジタル工事写真 　　　　CALS様式3　用地調査等業務 　　　　CALS様式4　工損調査業務 　　　　CALS様式5　地質?土質調査業務 　　　　CALS様式6　設計業務等 　　　　CALS様式7　公共工事　　　　　　 ?チェックシートは組み合わせて使用する。 　 　例）　道路改良工事　　　　 CALS様式7　公共工事 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 CAL