中盐金坛OA使用说明手册【管理版】.pdf.PDF

中盐金坛OA使用手册 首先使用IE浏览器 进中盐金坛的网址08中盐OA内网地址 外网：7:10086 然后就会看到辅助程序安装 点击下载，完成后会看到这个“IE” 然后双击运行 点击是，完成后会出现 安装完成后，将所有浏览器关掉，重新打开OA ，再次点击 这时会看到 选择安装以上几个（除了NC协同-OA精灵，其他都需要安装） 注意：安装的时候需要关闭浏览器，完成后重新启动浏览器进入 OA。 装完系统后就可以修改密码了 修改密码：首先点击【个人事物】然后【个人设置】最后 【密码修改】改完保存 下就完成了。 修改完密码，大家会进系统就会看见个人空间的界面，下面我给大家解释一下个 人空间各个界面的作用。 一、 协同审批 1、OA审批任务 在进入OA后的界面的待办工作那栏会显示要审批的工作。然后点击待办工作下面 的申请表 或者在右下角那会有个提醒可以直接进入。 然后点击待办工作下面的申请表上的文字会进入到审批流中 先在单位部门意见上写出同意或者不同意的意见，如果意见写单位部门那边，那 么在打印这张协同时候会有这个意见，如果意见写在协同右边那么这个意见不会 被打印出来，但是会显示在审核流程中。 同意申请：点击同意申请，点击同意，提交，协同会进入下一个人审批。 不同意申请： 回退：若上一级审批有问题，会退至上一级审批人。 终止：这张申请表就结束了。 撤销：单据格式或者内容有错误，回退到发起人更改。 不同意也可在表中的单位部门意见中写出意见，这个和同意是一样的。 还有，知会：点击知会，把让你想知道拉进来，他就会知道有这事，但是不做审 批。 当前会签：可以拉一个人进入到这张申请的审批流程。 在正文旁边点击流程按钮就可以看到这张申请表的整个审批流程。 下面解释一下审批中其他按钮的功能 加签：加签，顾名思义就是再加一个签名的人，就是在审批流程中设置在加一个 审批人员。 转发：可以将此申请协同转发给指定的人，里面还可以自行设定审批流程。 跟踪：点击跟踪按钮，那么这张申请协同你就可以随时看它的进程，比如审批到 哪了。也可以指定人去跟踪这个协同。 归档：协同结束后会显示在已办事项中，可以在协同工作中的以办事项中找到。 另外：提交旁边还有存为草稿和暂存待办（如果没时间看申请可以点击，下次登 录还是会在待办工作中显示） 2、ERP审批任务 点进【ERP待办事项】下的要审核的任务 点击下面要审核的任务会出现下图，并进行审批 二、个人基础设置 1 个人信息设置：首先点击【个人事务】然后【个人设置】最后点击【个人信息 设置】点击确定就可以更改了。 2 空间导航设置：首先点击【个人事务】然后【个人设置】最后【空间导航设置】 点击确定更改。 3 菜单设置：首先【个人事务】然后【个人设置】最后点击【菜单设置】点击完 大家可以看见选择的菜单就是在最顶上那个快捷键，这些可以自行增加或减少。 设置完点击保存即可。 4 面板设置：首先【个人事务】然后【个人设置】最后【面板设置】，面板设置 中选择的可以在系统界面左下角的我的快捷中显示，同样这个快捷方式也可自行 增减，改完点击保存。 三、协同工作 协同工作中分以下六个模块 1 【新建事项】中会显示下图 然后写上要发协同的标题 接着点击【编辑流程】就是要发协同的人员，按下图做完点击确定即可 然后完善整个流程图 流程图完成后，接着大家点击调用模板，按照里面的要求调好，模板就设置好了 【新建事项】 【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入【已发事项】列表中； 当前页面转到【已发事项】页面。 【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中， 当前页面跳转到【待发事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。 【存为草稿】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中， 当前页面不跳转，还是【新建事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改 并发送。 【存为模版】将协同保存为【协同模板】【格式模板】【流程模板】三种方式，、、 【插入】中可以选择自己桌面的文档作为协同插入 【调用模板】直接调用已经建立好的NC协同-OA系统预置的模板和个人建立的模 板。一般多用调用模板 另外在在个人空间中也可调用模板，首先进入我的空间，接着在我的模板那栏 点击就行了。 2 【协同工作】|中的【待发事项】 【待发事项】：做好了还没发送出去的协同，待发中可以转发邮件或者协同 【编辑】对【存为草稿】【保存待发】、、或被协同相关处理人【回退】【撤销】、 的协同事项在