关于启用项目部稿件审批流程的通知-甘肃路桥第三公路工程.PDFVIP

关于启用项目部稿件审批流程的通知 公司各项目部: 为了规范项目部投稿，提高宣传质量，从即日起至年底， 公司开始试运行项目部稿件审批流程，从 2016年 1月 1日起正 式启用。各项目部在使用过程中，如有意见和建议请及时告知 办公室，以便办公室优化流程。现将使用项目部稿件审批流程 相关事宜通知如下： 一、使用项目部稿件审批流程人员 凡项目部有 OA 号且写宣传稿件的员工均可登录 OA 工作流 使用。如无 OA号的员工写稿，可由办公室人员上传。 二、项目部稿件审批流程进入和审批程序 进入程序：登录 OA→工作流→新建工作→路桥三公司工作 流→路桥三公司项目部稿件审批流程→新建并办理 审批程序：填写报送项目名称→选择拟报送分类→填写稿 件名称→选择有无照片及张数→在添加附件处上传稿件和照片 →项目办公室主任审核→项目负责人审核→公司工程科审核 （或公司办公室审核）→公司办公室审核→公司领导审核→处 理结果 - 1 - 三、使用项目部稿件审批流程注意事项 （一）报送项目名称：各项目部需规范填写项目简称，在 建项目简称分别为：分茶路面分部、白明路基一标、平界改造 项目、梅哈改建项目。 （二）项目办公室主任审核：项目办公室主任对报送人上 传的稿件和照片进行审核，主要审核稿件的时效性、内容与实 际是否相符、术语使用是否规范、语句是否通顺、照片与稿件 内容是否相符等。 如不能通过审核，则将稿件回退给报送人，并将修改意见 告知报送人，由报送人修改后再次转交项目办公室主任审核。 如能通过审核，则根据稿件内容，提交项目经理或项目党 支部书记审核。成立项目党支部的项目部，除项目党工团的宣 传稿件由项目党支部书记审核外，项目部其他稿件全部由项目 经理审核。只成立项目党小组的项目部，项目党工团及其他全 部宣传稿件均由项目经理审核。 （二）项目负责人审核：主要是项目经理和项目党支部书 记审核。 1、项目经理审核：项目经理对报送人上传的稿件和照片进 行审核，主要审核稿件的时效性、内容与实际是否相符、术语 使用是否规范、语句是否通顺、照片与稿件内容是否相符等。 如不能通过审核，项目经理可将稿件回退给项目办公室主 任或报送人，并将修改意见告知项目办公室主任或报送人，由 其修改后再次提交审核。 - 2 - 如能通过审核，项目经理根据稿件内容，提交公司工程科 或办公室审核。公司工程科主要审核工程建设、成本管理、质 量进度、技术创新等拟投集团建设快讯方面的稿件。其他与公 司工程科审核内容无关的稿件则由公司办公室审核。 2、项目党支部书记审核：主要对本项目部党建、廉政、工 会和团小组等方面的稿件、照片进行审核，审核稿件的时效性、 内容与实际是否相符、术语使用是否规范、语句是否通顺、照 片与稿件内容是否相符等。 如不能通过审核，项目党支部书记可将稿件回退给项目办 公室主任或报送人，并将修改意见告知项目办公室主任或报送 人，由其修改后再次提交审核。 如能通过审核，项目党支部书记直接将稿件提交公司办公 室审核。 （三）公司领导审核：公司办公室将在各项目部上报的稿 件中，择优向新闻媒体或网站投稿，并根据稿件的重要程度和 拟投新闻媒体的级别，提交公司党支部书记或公司经理审核。 如不能通过审核，公司党支部书记或公司经理可将稿件回 退给公司工程科或办公室，并将修改意见告知相关人员，由其 修改后再次提交审核。 如能通过审核，公司办公室将根据公司领导意见向新闻媒 体或网站投稿。 （四）处理结果：公司办公室对通过审核的宣传稿件进行 处理，上传公司网站或向新闻媒体、网站投稿，并将办理情况 - 3 - 填写在处理结果中，报送人可在自己的 OA工作流中进行查阅。 四、稿件和照片的排版及格式要求 （一）稿件的排版及格式(详见附件1) 页面设置：上下 2.4CM，左右：2.8CM； 正文