农村生活污水治理档案培训班课件-兰溪档案局.pptVIP

“五水共治”档案规范金华市档案局 朱雪民 培训内容 一、解读文件 二、治水项目档案规范化 一、文件解读 为规范治水档案，2014年4月，市治水办、市档案局联合下发了《关于做好“五水共治”档案工作的通知》，即8号文件。文件包括正文和附件二部分。 正文部分主要内容为： 1、加强治水档案工作的组织领导，包括：各治水参与单位构建档案管理网络；档案部门成立治水档案工作领导小组、组建治水档案工作协作组。 2、明确各单位职责任务 治水办职责： 1、负责收集、整理管理类文件（收集范围、保管期限参照《“五水共治”文件材料归档范围和保管期限表》； 2、负责对下级治水办、辖区内或所联系的治水项目档案工作指导； 3、按档案管理规范化的要求，做好档案数字化、登记备份及档案移交工作。 2、明确各单位职责任务 项目责任单位职责： 包括建设单位（乡镇街道为治水项目的业主）、使用维护单位、勘探单位、设计单位、施工单位、监理单位等。各自负责项目承担部分文件材料的收集、整理、归档工作。 当中建设单位负责对其他责任单位业务指导、监管的职责；负责开工前各阶段和竣工阶段形成的文件材料的收集、整理工作；负责对项目全部档案的汇总、编号工作。*重点建设项目须按要求开展档案登记备份和组织档案专项验收。 注意：相关职能部门、乡镇街道都设置了治水机构，治水机构形成的管理性文件归入本单位的文书档案，项目建设过程中形成的文件材料应归入项目档案。 3、技术要求 主要标准： 治水办：主要形成管理性文件和影像材料为主，采取文书档案、特种载体档案管理方法，主要参照标准《“五水共治”文件材料归档范围和保管期限表》《归档文件整理规则》。 项目责任单位：主要形成项目文件材料，采取项目档案管理方法，主要参照《科技档案案卷构成的一般要求》（2008版）、《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》 辅助标准： 《照片档案管理规范》、《会计档案案卷格式》 字迹材料耐久性问题。 4、治水档案的归属 市、县治水机构形成的文件按年度进行整理归档，治水机构撤销后向当地档案馆整体移交； 相关职能部门、乡镇街道治水办形成的治水管理性文件按年度以专（盒）、案卷系列形式或专类列入当年度文书档案整理，按文书档案移交规定向当地档案馆移交； 治水项目文件材料以项目为单位进行整理，勘探、设计、施工、监理等单位保存各自履行职责过程中形成的档案，按协议要求向建设单位移交2套以上经整理的职责范围内的项目档案；项目建设单位负责对各单位移交档案的汇总、编号，其中1套向本单位档案室移交或向项目使用单位移交，城市规划区范围内项目向城建档案馆移交1套（可以不整理），农村治水项目向乡镇档案室移交1套。 5、乡镇街道治水档案管理模式 根据金治水办（2014）8号文件要求，一个乡镇街道治水办形成的治水管理性文件，采取文书档案的整理方法、归入乡镇街道档案室管理。 由乡镇街道组织实施的项目形成的档案，由乡镇街道负责汇总并归入档案室统一管理。模式如下： 1、治水办形成的管理性文件与项目文件分开整理。 2、治水办管理性文件归入当年度文书档案或归入新设的“治水类”当中的管理类（治水类分设“管理类”和“项目类）。 3、治水项目档案归入“治水类”中的“项目类”。 4、考虑到乡镇街道组织实施的治水项目的规模和数量，，项目档案案卷编号可以“跨项目编号”。 二种模式 文书档案 会计档案 科技档案 特种载体 档案 治水项目档案 13 14 （专卷或专卷系列） 文书档案 会计档案 科技档案 特种载体 治水档案 管理类 项目类 项目档案案卷排列： 项目1 项目2 项目3 1、2、3、4、 9、10、11、12、13