山西省重大建设项目档案验收细则.doc

附件1 山西省重大建设项目档案验收标准 验收 项目 验收 内容 标准得分 评分细则及说明 自检得分 验收组 评分 备注 一、 项 目 档 案 工 作 组 织 管 理 （15分） (一)项目建设单位(法人)认真履行项目档案工作职责 5分 1.实行项目档案工作领导责任制,明确了负责档案工作的领导和部门,对项目档案工作实行统一管理；（0.5分） 2.对各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件进行有效的组织协调和监督指导；（1.5分）(仅有要求,没有开展活动、没有检查、培训等措施扣1分) 3.档案工作纳入了有关部门和有关人员的岗位责任制,并采取了有效的检查、考核措施；（1分）(仅有责任制,没有措施扣0.5分) 4.项目建设过程中积极主动保持与档案行政管理部门和项目主管部门档案机构的联系,及时填报《重大建设项目档案管理登记表》；（1分） 5.项目档案验收前,项目建设单位(法人)组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员对项目档案工作进行全面自检。（1分）(仅由项目建设单位进行自检扣0.5分) ? ? ?  一、 项 目 档 案 工 作 组 织 管 理 （15分） (二)项目档案工作纳入合同管理 3分 项目建设单位(法人)与各参建单位签订的设计、施工、监理等合同或协议中有档案工作的内容，并对合同或协议中项目档案收集、整理、归档提出明确要求。（3分）（要求不明确的，扣0.5分） ? ? ? (三)项目档案工作与项目建设同步进行 2分 1.自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改；（1分） 2.做到项目档案工作与项目建设同步进行。（1分） ? ? ? (四)建立健全项目档案工作各项规章制度 3.5分 1.根据国家及行业有关规定制定了切合实际的项目文件归档制度和档案整理规范；（3分） 2.制定了项目档案保管、利用等制度。（0.5分） ? ? ? (五)配备了适应工作需要的档案管理人员 1.5分 1.建立了覆盖各参建单位的项目档案工作网络；（0.5分） 2.档案人员经过项目档案管理知识培训。（1分） ? ? ?  二、 项 目 档 案 的 完 整 性 （40分） (一)项目单位工程档案归档率 2分 单位工程归档率要求达到100%。 ? ? ? (二)项目档案交接手续完备 2分 1.有移交档案完整、准确情况的说明；（1分） 2.各参建单位和建设单位各职能部门提交项目档案,手续完备。（1分） ? ? ? (三)项目前期 文件材料 7分 1.项目来源及其批准文件、可行性研究等文件材料齐全；（1分） 2.征用土地、移民、拆迁安置等文件材料齐全；（2分） 3.项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全；（1分） 4.招投标、合同协议文件材料齐全；（2.5分） 5.其他应归档文件材料齐全。（0.5分） ? ? ? (四)项目设计文件材料 4分 1.设计基础材料齐全；（1.5分） 2.设计评价、鉴定及总体设计、初步设计、施工图、审批文件等文件材料齐全；（2分） 3.其他应归档文件材料齐全。（0.5分） ? ? ? (五)项目施工文件 7分 1.开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批等文件材料齐全；（1.5分） 2.原材料检测及报验、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全；（1.5分） 3.设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全；（1.5分） 4.工程质量检测、评定，隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全；（2分）(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分) 5.其他应归档施工文件材料齐全。（0.5分） ? ? ? 二、 项 目 档 案 的 完 整 性 （40分） (六)项目监理文件材料 5分 1.监理规划、通知、备忘录会议纪要、日志、月报、旁站记录等文件材料齐全；（1.5分） 2.质量控制文件材料齐全；（1分） 3.进度控制、投资控制、合同管理、组织协调等文件材料齐全；（1分） 4.《项目档案质量审核报告》；（1分） 5.其他应归档监理文件材料齐全。（0.5分） ? ? ? (七)竣工图 4分 1.竣工图套数能满足需要；（1分） 2.编制竣工图总说明及各专业的编制说明，竣工图数量齐全。（3分） ? ? (八)项目设备、科研等文件材料 3分 1.设备采购、装箱、开箱、安装调试等文件材料齐全；（2分） 2.科研项目立项、研究、鉴定、推广等文件材料齐全；（1分） ? ? ? (九)试运行、竣工验收文件 2分 1.工程设计、施工、监理总结，工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全；（1分） 2.试运行、各专业验收及竣工验收文件材料齐全。（1分） ? ? ? (十)应归档声像材料 2分 施工前旧貌、开(竣)工