天蓬集团OA使用帮助.PDFVIP

天蓬集团OA使用帮助 目录： 一、登录 二、协同审批使用 三、会议纪要、报表发送使用 四、文件调阅 五、会议室、车辆使用申请 一、登录 登录天蓬集团网站，在网站底部选择 “OA协同办公系统”。 进入天蓬集团OA系统页面。输入用户名 （真实姓名）、点击 “新用户激活” 确认用户账号激活。 返回登录页面，通过用户名（真实姓名）和密码（默认密码为：hrzg.cc或000000） 登录，进入天蓬集团OA系统。 （登录后请务必在右侧的“设置 “下拉菜单，选择修改密码对密码进行修改） 二、协同审批使用 1、流程申请： 在OA系统主界面点击 “协同审批”—“新建公文”，选择需要审批的流程 开始申请（带*号选项为必填项，同时可选择添加附件） 可添加附件 点击 “发送”，进入 接收人选择框，可选择接 收人员。 业务审批流程图： 开始申请 部门负责人审核 集团文书审核 业务主管部门审核 董事长审批 分管领导审核 集团总经办审核 2、流程审批： 在OA系统主界面点击 “协同审批”— “待办事项”，点击需要审批的申请。 击左上的 “签收”，对相应的流程进行审批。 选择处理意见 “同意”或 “不同意”， 选择完成后点击右侧的 “发送”，同时选择 下一节点及人员。如不同意申请，则在节 点上选择 “申请人”退回到申请人处。 如对申请有异议，请务必选择 “不同意”，并选择右侧的 “处理意见”填写 “异议”后再发送 三、会议纪要、报表发送使用 方法1 ： 在OA系统首页单击右侧的翻页标志，选 择 “通讯录”，勾选需要发送报表的对象，选 择 “发消息”，在消息里增加 “附件”即可。 方法2 ： 在OA系统首页选择 “协同工作”，进入后选择左侧 “新建事项”，在文档编 辑区选择 “打开文档”。 在打开的窗口中文件类型里面选择需要发送的文件类型，选择电脑里的会 议纪要或者报表，选择接收人员发送。 四、文件调阅 在OA系统首页选择知识中心，通过左侧的目录选择需要查找的文件即可。 五、会议室、车辆使用申请 1、车辆申请 在OA系统首页右侧选择隐藏菜单图标，在打开的菜单列表选择“车辆管理” 在车辆管理页面右侧 选择需要申请使用的车 辆，再单击 “无指定车辆 申请”，进入 “申请信息”界面，填写相关信息后，点击 “保存”即可。 【在申请完后，请务必电话联系车辆管理员（郑水法750577）确认，以便安排车辆】。 2、会议室申请 在OA系统首页选择 “会议管理”，进入会议管理界面。单击左侧菜单里的 “会议室预约”，选择需要的会议室单击 “新增预约”，填写申请信息即可。 【在申请完后，请务必电话联系会议室管理员（郑水法750577）确认，以便安排会议室】。