国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目工作推进会.pptVIP

二零一二年九月二十七日 校本部二楼会议室 会 议 议 程 一、公布示范校建设管理岗位及子项目负责人变动事宜。 二、分析子项目建设进度及资金使用情况调研表中存在的问题，介绍下一阶段示范校工作安排。 三、唐顺华副校长发言。 四、梁柏建校长作总结发言。 示范校建设管理岗位及子项目负责人变动事宜 见附图、附表 一、资料收集不及时、不全面 1、存在问题：完成工作时没有注意收集配套的资料，或者不知道要收集什么资料。 解决方案：示范办成立之前学校已经将建设方案、任务书等文件的电子档发送到相关人员邮箱，现将修正后的相应文件挂在校园网上提供下载，各子项目负责人准备子项目验收材料时应参照《任务书》对应子项目两建设年度的验收要点进行收集，并在验收要点材料的基础上尽可能补充，如下页所示： 以电气专业的一个子项目为例 一、资料收集不及时、不全面 见各子项目建设验收材料清单（以汽车专业为例）.doc 一、资料收集不及时、不全面 2、存在问题：除精品课程外，其他子项目的教学资源库等数字化资源没有一个很好的收集、整理和呈现的平台。分布在各个子项目成员的电脑、硬盘、邮箱里，收集整理有很大难度。 解决方案：参照现有的教学资源库平台，以涉及到的每个子项目为栏目，再搭建一个示范校数字资源库平台，可以上传电子版的技术材料、文档及调研、会议过程中用作佐证材料的培训PPT、照片等材料。如下页所示： 数字资源库平台示例 一、资料收集不及时、不全面 3、存在问题：示范校中期检查迫在眉睫，资料还分布在各子项目负责人手里，没有汇总到示范办，一旦开始检查，将手忙脚乱。 解决方案：为加快各子项目资料收集进度，迎接随时可能到来的示范校中期检查，学校已陆续开始进行各子项目的材料整合，示范办将为每一个子项目设立专用资料档案盒，各子项目统一将相关材料上交到示范办，对于还欠缺的材料，要继续补齐，示范办将定期催交，最晚在11月底要将第一建设年度的资料基本收齐。 二、管理部门对各子项目的统筹建设还需加强 1、示范办应根据需要对资金使用指引作进一步明确（见附表），对项目审批报销流程作进一步的优化，并尽快落实示范校建设子项目建设津贴的方案和具体发放。 2、办公室需要进一步抓好示范校项目固定资产入库和移动硬盘、数码相机等设备的分配管理问题，提高采购和报销流程的效率，保证每一笔示范校资金均正确开支。 3、教务处需要统筹精品课程有序、分批进行教材的出版和印刷，组织精品课程统一购买数码相机、移动硬盘等小件数码产品，监督实训教学环境建设的开展。 二、管理部门对各子项目的统筹建设还需加强 4、实训处应继续配合各专业部大力开拓校外实习基地的建设，多促成校企合作项目，推进职教集团工作的进一步深入开展。 5、各专业部要重点追踪实训环境建设项目（尤其是建设金额在数十万元左右的项目）的进展情况，避免出现工程完成却未及时完成支付流程的情况，高度重视双师型教师培养和教师下企业实习的工作，对进展缓慢的外聘企业兼职教师培养工作想办法顺利完成。 三 、报销流程还需要进一步规范 1、存在问题：报销时本应从示范校相应资金开支的款项直接在财务处报销，导致没有列入示范校资金开支。 解决办法：进一步强调报销流程的规范，凡是示范校开支的资金，各类报销票据签完名之后必须在到财务报销之前到林钦老师处复印作为示范校资金使用佐证材料。（见附图） 三 、报销流程还需要进一步规范 2、存在问题：个别项目存在对子项目资金适用范围不明确，使用资金超出示范校资金允许使用的范围，导致报销时出现一些不必要的麻烦。 解决方案：请各子项目负责人及相关老师参照《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目资金使用指引》里面的范围规划项目开支，确实有不明确适用范围及开支金额限额的请示领导或咨询示范办、财务。 四 、下一阶段示范校工作安排 中期检查的内容 1．项目是否按计划进度开展工作； 2．项目进展所产生的阶段性成果； 3．项目资金使用及效果； 4．日常运行管理情况。包括：日常项目建设情况资料上报、各种材料收集整理、项目档案建设等情况。 四 、下一阶段示范校工作安排 四、检查的程序 1．中期检查的时间。2012年10月下旬，具体时间另行通知。 2．中期检查的程序。（1）示范办发布进行示范建设项目中期检查的通知；（2）专业部、项目组召集子项目负责人，布置中期检查有关事宜；（3）项目负责人填写《珠海市理工职业技术学校示范建设项目执行情况表》，并打印一式三份，经项目所在部门及分管校领导审查后，报示范办；（4）示范办组织人员对各项目进行检查审核并给出结论；（5）示范办根据检查结论给出意见，并将意见反馈至项目组。 四 、下一阶段示范校工作安排 五、检查的形式 1．召开汇报会，学校示范校领导小组现场听取每位子项目负责人汇报并填写评价意见表； 2．依据项目进