派班與作品繳交流程-3in1人文真善美園地.pptVIP

派班與作品繳交流程 北區三月份人文真善美月會 編採中心暨資料組 資料組工作流程 每個月二十日繳交：出勤月報表首次繳交1~15日出勤月報表。 隔月五日繳交： 出勤月報表二次定稿1~31日出勤月報表。 隔月第二個週二晚上：資產中心共修。 每個月最後一天將當月之精進資源清單登錄完成：將本月合心所提供之所有光碟建立清單並發送給人文真善美和氣行政組（含合心和氣月會、人文真善美月會、課程光碟...） 每週定期工作：蒐集勤務單、DV影帶、紙本檔案、圖檔光碟、多媒體與各式作品...每週定期登錄，並以不同的物品製作目錄清單。 接派班 注意事項 行政組暨編採組 判斷是否需要出班： 常態活動：有同中求異的可能、有特殊的人物或流程。或做整體長期的綜合規劃。 非常態活動：派班重點在於對於主題的掌握與事前的聯繫，以確保活動的進行方式和重點。 判斷是需要三合一或二合一： 依照活動內容的複雜度、歷史性作為雙重考量。 對於出勤需求者，我們應該多多溝通、詢問記錄重點、溝通作品呈現與分享記錄成果。 編採組勤務派班工作流程 每月二十五日前，完成下個月已知之出班申請單派班，並告知出勤人員；並推動各出勤小組採訪重點的必要討論。（建議和氣共修時間為每月二十五日之後，並於和氣共修時進行討論。） 一般勤務，請確認出班申請單填寫是否妥當，並安排派班與確認採訪重點。若無出班申請單者，請主動與申請單位溝通圓滿勤務單的填寫。 緊急勤務，無出班申請單者，請編採組補填出班申請單，並將勤務人員出勤狀況詳實補齊。 和氣聯合勤務，由需求單位填寫出班申請單，值勤和氣擔任勤務領隊並規劃記錄重點。 編採組編輯與關懷工作流程 每月二十日：依照勤務月報表第一次關懷社區作品繳交狀況，並提醒繳交。若已繳交之作品請進行編輯或內容檢核。 隔月五日：依照勤務月報表第二次彙整，關懷社區作品繳交狀況。並將當月所有作品完成檢核。 月共修前七天：請各小組長請繳交「和氣關懷表」至各北區群組連絡人。 月共修（每月第二個週五晚上）：合心與和氣幹部編採組共修。 出勤月報表繳交說明 出勤月報表首次繳交：每個月二十日繳交，1~15日出勤月報表。 出勤月報表二次定稿：隔月五日繳交，1~31日出勤月報表。 出勤月報表繳交：和氣資料組--和氣行政、和氣編採組、合心資料組吳貴芳師姊與葉文慧師姊，合心收件群組請見備註一） 影帶、照片與文字繳交 影帶：請依照影視組規格附上附件資料（場記表、受訪者同意書），於活動後七日內、或將多筆活動記錄集結於同一支影帶並完成資料帶之剪輯，並送往台北分會張惠琦師姊收。電子場記表請mail給吳貴芳師姊（wufang.wufang@msa.hinet.net） 照片：請依照圖像組規格，於活動後四日內、或將多筆活動記錄集結於同一片光碟並完成篩圖、簡易圖說後，並送往台北分會張惠琦師姊收。 文字：請於活動後兩日內上傳「社區道場」。 出班申請單 出班申請單請編採組完成派班人員之安排後，同步mail 給出勤志工、勤務申請單位，以及和氣行政組、和氣編採組、和氣專題組、和氣資料組。 各小組拿到出班申請單後：請行政組關懷整體流程、編採組關懷記錄重點與執行狀況（多溝通、多討論）、專題組用心看過出班申請單審視是否有發揮成為專題作品的可能、資料組請建檔於月報表中。 願力信而無憂 志堅實而無求 內自誠而無悔 心有正而無怨