结算部工作流程图.PDFVIP

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结算部工作流程图 结算部工作流程图 一、航次结算 市场部收到委托 方航次委托函 如遇临时增加费用项目, 及时预估港口使费,打印预估费用清单转交 船务部填制 《临时增加费 会计部 用联系单》交会计部 会计部审核后传委托方确 认并追索备用金 船舶离港后3 日内,船务部编制 该航次的《船舶交接单》,附上与 使费、杂费帐单有关的原始单据 审核单据后,在《船舶交接单》上签字交接 催索各种港口费用单据及发票,在船舶离港后 15 天内归集完毕 船舶离港后 25 个工作日内将 归集的使费全 部结算完毕并编制航次结帐单转交会计部 会计部在3 个工作日内审核后, 及时将航次结帐单寄给委托方 结算完毕,单船归档 - 1 - 结算部工作流程图 二、运费结算 1 、进口到付运费 单证部收到舱单时,提 客户持正本提 供复印件给结算留底复 单 印件 核对电脑数据和到付清单, 打印购付汇联给客户 本地客户提 外地客户提供付 供正本银行 款水单影印件及 受理联 有效担保函 审核后在正本提单上盖 《运费结算 章》,与发票一并交给客户 2 、出口预付票结运费 客户提供经单证部 盖章的托运单第4 联 核对付费人与实际发货人是否相同 若不同,客户应提供有效担保函 与电脑数据核对运价后,打印购付汇联给客户 本地客户提 外地客户提供付 供正本银行 款水单影印件及 受理联 有效担保函 审核后提供运费发票的业务联上盖 《运费结算 章》,与发票一并交给客户 - 2 - 结算部工作流程图

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