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材设部相关制度流程培训 二0一四年二月十八日 提纲 一、公司材设部基本情况及职责（★） 1：材设部组织架构: 部门经理、部门副经理、成本稽查主管/员、采购主管/员/助理、设备管理员、部门助理（目前按4-5人配置） 2: 材设部部门职责： 1）材设体系贯彻落实：明确各岗位职责和工作目标；确保重要材设流程、材设原则和制度能落实到位； 2）降本增效：及时、准确确保项目物料供应；将量、价控制目标和措施分解落实，达到降本增效目标； 3)引进和培育优秀的供应商：供应库、信息价库建立与维护，确保合格供应商及与市场接轨的价格体系； 4)部门组织建设：组建材设团队，确保人员到岗并尽职尽责开展工作。 5）项目间的协调、人材物调动等； 3、公司材设部各岗位职责(★★) 1、材设经理/副经理： 材设节超率；目标/计划确定、分解；月度总结分析、落实整改；主材供应关键节点控制和确保；寻找材设创效方案并落实 材设团队建设；人员到岗、划分职责、考评激励、材设制度/流程及岗位职责履行培训 2、成本稽查主管： 确保重要材设流程、材设原则贯彻到位；月度检查、培训指导 使用量差；报表归口管理、收发存履行检查、成本统计分析复核，督促落实整改 3、采购主管/采购助理： 采购供应及时准确率；采购/租赁合同归口管理、主材大型设备零星定点供应商 采购价差；供应商与价格体系维护、各项目采购、收料工作培训指导 4、部门助理： 本岗位职责工作完成的及时性、准确性及效率；结算复核、部门内业资料 3、公司材设部与项目的关系(★★★) 2013年组织架构图（2013年12月修订）.doc 4、项目材设人员主要岗位职责(★★★) 项目部材设经理/主管：确保项目材料设备及时、合格供应，同时通过材料设备的管理进行降本增效；具体包括： 1、除钢筋、混凝土、大型设备购置以外的其他材料设备供应商选择、比价、签合同及合同交底； 2、采购计划、收料、发料、结算、报表的复核； 3、月度/节点材设耗用统计和节超分析，落实改进措施； 4、对下属的岗位职责培训、指导与考评； （其他岗位详见：项目材设部月度例行工作表） 二、项目材设管理主要工作与原则（★★★） 三、材设管理基本流程与制度（★★★） 详见《项目材设管理规范交底》。项目材设管理规范交xls 1、物资计划管理（★★★） （1）职责： 1、由项目技术部会同生产部编制进度计划，由生产部提交物料计划，材设组复核库存量； 2、公司材设部组织公司职能部门及公司领导评审，并将审核结果反馈到项目材设组； （2）计划分类及完成时限： 1、项目总物质需用计划：项目在开工一个月内（至少在需用前25天）向公司材设部报送工程物资总需用计划， 主要是钢材、水泥、商品混凝土、塔吊、电梯及模板、木枋、砌体、装饰材料等大宗材料和设备； 2、项目月度物质需用计划：项目生产部（会同技术部）根据工程进度，每月28日报送月物资需用计划经项目材设部，材设部附月进度计划（经项目会签的）、月资金计划（经项目经理确认的）交公司材设部走评审流程； 3、因设计变更或新增分部分项工程等原因引起的材料计划变动，要及时追加计划，并至少在使用前三天，将变更后的物资需用采购或采购计划报送公司材设部。 4、项目周采购计划：项目生产部根据工程进度，每周（统一在周一）向公司提交周采购计划单； 5、零星材料、机具采购申请：现场零星材料未列入周采购计划的，确属现场紧急情况需要应急处理，则由需用人填写《零星材料、机具采购申请单》详细填写申购原因，经项目部（超权限经公司）确认后方可购买。 1、物质计划管理（★★★） （3）审批流程 1、物质需用计划审批流程及职责：项目生产部提计划——项目商务部复核是否在合同及预算范围内或进行增补调整——项目经理审核——报送项目材设组收集后发公司材设部——公司材设部走公司评审流程（材设部——商务部——公司领导），并将审批结果反馈给项目部； 2、周及零星采购计划单审批流程及职责：项目生产部提计划——项目商务部复核是否在预算范围内或增补预算——项目经理审核——项目材设组复核总金额是否超项目权限，并核查库存确定采购量——超权限的由项目材设组传公司材设部走公司评审流程，并将结果反馈给项目部； （4）周及零星采购计划单审批权限 1、预算内：单次金额2万以内，项目经理审批后进入采购流程； 单次金额2万以上的，常务副总审批后进入采购流程； 2、预算外：单次金额2000元（含2000元）以内，项目经理审批后进入采购流程； 单次金额2000元以上5000元(含5000元）以内，工程副总审批后进入采购流程；