柳钢备件实施精细化管理分析和措施.docVIP

柳钢备件1 前言 “36字方针是柳钢实施低成本战略和管理升级的需要，是深化备件管理的金钥匙，也是柳钢5年内都应当重点坚持的方针，不能仅仅是应对金融危机的有效措施36字方针是要的工作。一年来的实践所的效果和不足，备件管理提出和执行的工作重点。 优化品种结构优化备件的消耗、库存和采购品种的结构。 ⑴根据本单位创效益的产品规格和产量，针对消耗占到总消耗80%而规格品种才占到规格总数的20%备件开展品种结构优化。根据生产不同产品备件消耗的不同，在材质、型号、规格、性能要求、供方选择、润滑维护、操作要求等方面进行结构分析，确定优化的方向、重点通过提高备件使用质量，优化备件使用品种结构达到降低备件消耗。 ⑵确实维持生产稳定的前提下，通过分析备件消耗结构，接近掌握消耗规律，制订消耗定额和最低库存量，进而优化库存备件品种结构降低库存。 ⑶备件分事故件和非事故件两大结构非事故件按消耗结构优化采购品种和数量，严格控制采购份额。 ⑷通过按专业、行业从供方的资质、诚信、质量、价格、交货、服务等完善使用单位、主管部门对供方的评价。注册供方可以很多，都可以作为备选的潜在供方注册供方可通过年度评价程序进入合格供方名册。柳钢招投标的必须是合格供方（或者是供应专门产品的通过审批的性采购供方）选择供方的优劣直接关系到备件供应的优劣，严格执行供方管理规定，淘汰不符合的供方和引进有优势的供方，控制合格供方总数量（350～500家，不含性采购供方）和优化供方结构，确保满足生产的同时稳定备件供货结构和拓展供应链的价值，从源头管理备件的使用价值。 ⑸实施重点：①针对本单位产量大的产品，优化相应备件的消耗数据结构，换算到单位产品消耗某备件量，比如吨钢消耗某备件多少元；②以备件五大类、中类甚至小类消耗百分比结构为基准，对照和优化库存备件结构；③以备件在现场使用的性价比情况，评估和优化供应商结构。 优化操作水平备件结构定义、消耗定额制订、最低库存量、敏捷供应、备件验收。 ⑴准确定义、区分备件使用结构将备件分为事故和非事故件两大结构。事故件就是因为担心设备故障或应对设备突发故障而提前采购的保安件、放心件，通常的事故件不会使用变为，造成浪费和增加管理成本；所有不能列入事故件范畴的备件，统称为非事故件。非事故件的结构由应急件（以消除设备现有隐患或故障为目的而采购的备件）、定期更换件（年修或定期检修需要更换的备件）和常耗件（工艺件和每年都需要消耗的备件）组成，通常备件采购最多的就是这三类非事故件备件。 ⑵定期更换件、常耗件大约占备件总量55%，应通过消耗统计形成定额应急件可通过点检和现场判断提前采购。非事故件都可应通过定额和现场点检管理提交较为准确的采购计划申请，而约占备件总量30%事故件则很难控制，要通过清单核准和走事故件采购审批流程（以×××事故件备件列出专项采购计划，注明采购充分理由，按备件审批流程提交机工部，由机工部、公司领导逐级审批，获得批准后进入采购流程）来实现最低采购量。 ⑶采购计划申报中涉及的通用、标准件尽量统一规格型号，避免实际上是同样的东西（安装尺寸、功能都一样）只是供方不同而带来型号规格不同的情况发生，各厂和主管部门都要把好备件申报规范关。如指定某品牌备件时，在申报计划时要加上“相当于”+某品牌和要求，以便招标的公平和竞争的充分，降低库存。 ⑷推进零库存供应模式，提高服务现场的采购水平和供货的及时与敏捷。⑸备件到货的验收按标准实施采购员要对到货情况现场确认，仓库按规定验收和做记录，仓库负责落实到场人员签字（分单双月记录本，分序号、合同号、到货金额、到货简介、验收人签字，日期），每月将签字本交主管领导审核。 ⑹完善设备网功能⑺优化操作水平的实施重点：①备件消耗针对生产的产品产量要有相应的统计数据，尤其是工艺件消耗统计；针对至少20%种类的备件（含全部工艺件）制订消耗定额和最低库存量；②有计划完善、提升设备网作为管理工具的应用，支持管理制度和要求在网上的实现；③根据本单位实际定义备件事故件和非事故件结构，按统一格式列出事故件清单，事故件采购按专项流程审批。④落实轴承、密封件、液压、风口铜套加工、零星应急件加工供应等零库存工作。 优化各项指标优化消耗、库存和采购指标。 ⑴优化备件吨产量消耗指标。通过分析备件型号选择、质量、维护、操作和供方等因素，找到性价比更高的备件，使消耗维持在平均水平以下或在平均基础上吨产品备件消耗再降%，按每吨降低1元计算，从冶炼到轧材主体单位产量合计每月约是3,500吨，3,500万元生产成本。 ⑵优化库存。库存现在是5.亿元，，年底即可实现降低到4.5亿元目标。标准件7,500万元，非标件9,000万元⑶备件采购控制在亿元范围内，难度很大，需要生产单位精打细算申报计划，需要主管部门严格把关审核采购计划的必要性，严格控制非标件、标准件和部分轧材