赣州市第一届“智汇赣南_创易苏区”创意创新大赛策划书.doc

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赣州市第一届“智汇赣南_创易苏区”创意创新大赛策划书

赣州市首届“智汇赣南 创易苏区” 创意创新大赛 策 划 书 主办单位:共青团赣州市委 协办单位:江西理工大学校团委、江理创意梦之队 赞助商:赣州市标点广告有限责任公司 江西理工大学创意梦之队策划 2014年4月18日 赣州市首届“智汇赣南 创易苏区” 创意创新大赛策划案 一.活动目的 创新已成为企业和地区经济增长的新引擎。为了深入贯彻落实国家创新驱动发展战略 图1 活动组织框架图 具体职责与人员安排: 表1 职责与人员安排表 部门 主要职责 负责人与成员 领导小组 协调各部门之间的关系 策划部 主要负责活动策划工作, 宣传部 主要负责活动宣传工作 网络技术部 主要负责网站构建,数据库构建及管理运营 财务部 主要负责活动经费预算,费用支出、报销工作 秘书处 主要负责配合完善各部门工作及评委,选手电视台的相关联系沟通工作 四.活动日程安排 表2 活动日程安排表 时间 活动阶段 4月20日-5月4日 前期策划与媒体宣传 5月4日-5月20日 创意大赛启动仪式,网络报名5月20日-5月31日 创意作品海选 6月1日-6月7日 复赛名单确定与海选获奖作品公示 6月8日-6月15日 创意大赛复赛(赣州电视台直播) 6月16日-7月5 日 决赛作品现场营销大赛 7月6日 创意大赛决赛(赣州电视台直播) 五.活动具体安排 第一阶段: 宣传和前期准备(4月20日至5月3日) 确定活动主题、涉及单位,策划案定稿,初定预算。(领导小组负责,4月20日-4月 25日) 复赛、决赛电视直播相关事项(时间、地点及布置、观众等)确定。(秘书处组负责, 4月20日 -4月30日) 大赛官方网站()建立与试运行。(网络技术部负责,4月20日-4 月 30日) 前期媒体宣传。(宣传部负责,4月20日-5月3日) 宣传部联系赣州电视台、赣州广播电台、赣南日报等媒体进行宣传。(建议市团委负责) 团市委对下发至下级团委单位关于大赛动员通知的相关文件。 广播、报纸、海报、官网、官方微博、QQ、微信平台做好宣传工作。(江西理工大学 校团委、创意梦工厂团队负责) 海选、复赛、决赛评委名单确定。(秘书处,建议市团委负责) 申请赣州市公证处公证人员对大赛进行全程公证。(秘书处部负责,4月20日-4月30日) 第二阶段:大赛启动与报名5月4日至5月20日) 1.对活动进行进一步宣传。(宣传部负责,5月4日) 2.网络数据库信息整理、创意作品初步分类。(网络技术部负责,5月4日) 3.评委联络与确定。(秘书处负责,5月7日)2.复赛人员名单电话、短信、邮箱确定,告之复赛规则,时间、地点等信息。(秘书处负责,6月1日) 3.与复赛评委联系确认。(秘书处负责,6月5日) 4.复赛信息(规则、时间、地点以及参赛名单)公示与作品展示,并开展网上投票工作。(网络技术部负责,6月1日) 5.积极宣传复赛网上投票活动,及投票流程。(宣传部负责,6月1日) 6.对复赛及参赛作品进行进一步宣传。(宣传部负责,6月2日) 7.与电视台对复赛地点、时间与形式再次确定。(秘书处负责,6月5日) 第五阶段:复赛阶段(6月8日至6月15日) 开展复赛,在七天时间内每天进行一场比赛。(策划部联合秘书处负责) 整理网上投票结果,并与评审组意见汇总。(网络技术部,6月15日) 决赛入围者名单及反馈。(网络技术部负责,6月15日) 确定决赛作品现场营销活动方案。(与决赛选手商议时间、地点与营销形式)(策划部负责,6月15) 第六阶段:决赛作品现场营销活动与决赛准备工作(6月16日至7月5 日) 决赛信息(规则、时间、地点以及参赛名单)公示与作品展示,并开展决赛网上投票工作。(网络技术部负责,6月16日) 对决赛及入围决赛作品进行宣传,并积极宣传决赛网上投票工作。(宣传部负责,6月17日) 与评审组确定决赛最终评审团,联系赣州电视台确定决赛场地,场次时间,主持及主持稿,大赛流程等事宜。(秘书处负责,6月18日) 决赛作品现场营销活动。(策划部负责,6月18日) 第七阶段:决赛(7月6号) 1.同赣州电视台进行节目协调工作,保证决赛圆满成功。(宣传部联合策划部负责) 2.协调赞助商对得奖选手实施奖励。(财务部负责) 3.在官网中对最终比赛结果进行公示,并由公证人员对整个比赛出示公证书。(网络技术部等其他相关部门) 补充说明:1、以上工作中出现的任何因活动产生的经费支出由财务部进行报销。 2、具体职责与相关人员安排由主协办

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