工资统计培训.ppt

2005年工资统计培训 培训目的及时间 详细讲解《中国工资统计汇总系统》的使用方法介绍在本次讲座中听众将学到那些内容，使各级人员能够通过该系统进行工资报表的填报与汇总。 培训大约需30分钟 软件简介 开发背景：本系统是由国家人事部规划财务司委托人事部人事信息中心研发。针对中国政府机关、事业单位的有关管理制度及特点，结合统计工作的经验，为统计人员量身定做的工作软件。 系统特点：预制了人事部规定的工资表标准表样、校验公式及计算公式，具备填报与汇总的双重功能，可以准确、无误的实现各单位年报的层层上报、层层汇总，并具备多种方式的数据对比、统计图表等功能，以及良好的数据导出接口。 开发环境：中国工资统计汇总系统是以SQL server数据库的强大功能结合Dilph7.0的语言编程特点开发的。具有良好的用户界面、操作方法简便、运行速度快、稳定和兼容性好等特点。 软件安装与环境要求 硬件要求：Pentium 166或更高配置处理器，64M以上内存, VGA彩色显示器（推荐分辨率1024*768），软件占用硬盘空间100M。 系统要求：中文Windows 98/ME/2000/XP或更高版本的操作系统平台，建议操作系统为Windows 2000。 安装步骤： 运行SETUP.EXE，指定安装目录，开始安装，自动恢复数据库（亦即安装工资表表样、校验公式、计算公式），重新启动计算机 注意：系统将在安装开始之前，自动检测用户数据库配置环境，在用户环境不具备SQL数据库或MSDE时，系统自动安装MSDE。 界面介绍与基本操作的说明 软件的启动； 软件的退出； 界面介绍； 双击桌面上的“中国工资统计汇总系统”图标； 单击“开始”菜单，再选择“程序”，找到“中国工资统计汇总系统”菜单项，选择“中国工资统计汇总系统”。 软件的退出： 单击工具栏的“退出”按钮； 选择“文件”菜单中的“退出”； 单击Windows标题栏中的关闭按钮。 界面介绍 菜单栏：各种设置功能、打印与打印设置、定义校验与计算公式、进行各种检验等。 工具栏：编辑表中数据、计算校验数据、上报接收以及汇总，另外包括数据分析的功能。 通过菜单栏与工具栏可以完成我们统计工作中的全部业务。 报表选择栏：在此选择要进行操作的表格。 机构树：用来确定操作对象。在此选择单位，以便根据不同的单位执行不同的操作。 通过单位的选择以及表格的选择来确定操作对象。 报表编辑区：在此显示工资表样，用户可以在此填写数据。 注意：表中绿色区域为手动填写区，黄色区域为自动计算区域，该区域为系统计算结果的保存区域，不能手工填写，其它区域不允许用户进行修改。另外，根据校验情况，可能会显示红色区域，表示校验未通过的数据，具体细节在说明校验操作时再进行讲解。 建立单位体系 所谓单位体系，即表示多个在统计工作中有业务联系的单位，而不是一个孤立的单位，即包括汇总单位与该单位所管理的各个数据填报单位。当然，对于仅仅进行填报的基层单位，由于他没有汇总的工作，因此针对他来说，其单位体系可以仅仅建立本单位自身。 建立单位 在机构树区域内选中“单位名称”，单击右键选择“新建”，在弹出的“单位信息”窗口中录入单位编码、单位名称、负责人、填表人、联系电话、报送时间、通讯地址等几项内容后，单击“确定”。 注：单位编码、单位名称为必录项。 报送时间有多种录入方式。 根据程序要求不能建立单位编码为1的单位。 修改单位： 在机构树区域内选中某单位，单击右键选择“属性”，弹出“单位信息”窗口，在此窗口中可以对单位编码、单位名称、负责人、填表人、联系电话、报送时间、通讯地址等几项内容进行修改。 删除单位 在机构树区域内选中某单位，单击右键选择“删除”，系统给出确认提示，单击“确定”，将删除当前选中单位。 按单位填写数据 建立完单位后，就可以进行数据的填写了，在机构树区域中单击选择要进行填报的单位，通过报表选择栏的下拉列表框选择当前要进行填报的报表，或通过“上一表”“下一表”选择，单击工具栏中的“编辑”按钮，进入编辑状态。 系统提供两种数据录入方式：表格录入及数据编辑器。 表格录入 单击选中报表编辑区某绿色单元格，输入数据后单击工具栏中的“保存”即可。 数据编辑器 当报表比较大时，为了避免用户单元格定位错误，系统提供数据编辑器功能。 双击将要录入单元格的行头，弹出“数据编辑器”窗口，在此窗口中录入数据通过回车切换到下一单元格，录入完毕后，单击“退出”按钮退出此界面，单击工具栏中的“保存”即可。 报表编辑区分为自动计算区和手动填写区，自动计算区：以黄色显示，用户不可以填写，由系统根据其它行列的数据自动计算产生；手动填写区：以绿色显示，需要用户手工填写，填写后回车光标自动跳转到下一单元格； 只有在冻结状