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5S推展手法培训课件
五现主义管理即“现场”、“现物”、“现实”、“原理”、“原则”。因为五个词开头读音都是“GEN”(类似中文发音“现”),所以统称“五现主义”。 现场:事情发生的场所; 现物:变化的或有问题的实物; 现实:发生问题的环境/背景/要素 原理:被普遍认同的,能说明大多数事情的根本性道理(信念/理念); 原则:日新月异的,每天都在变化进步的科学技术(也可认为是基础知识或专业技术)。 五现主义的思考方法: 1、五现主义管理 仔细观察现场的现物、现实,发现问题,并以此作为改善着眼点; 坚持悲观主义,作最坏的打算; 与其考虑证明问题,不如优先考虑解决问题; 追根溯源,打破沙锅问到底。 五现手法就是亲临现场,察看现物,把握现实,找出问题的真正根源,从而根据原理、原则去解决处理问题的手段和方法。 观察一般有四种不同的层次水平: u见:是物理学上的看法,只看跟自己有关的,或自己感兴趣的事,对于自己无关的事看不到,如品质人员关注质量状态,营业人员关注销售额…… u视:就是以某一特定事物为对象,睁大眼睛去看(专注于某一部分); u看:就是致力于使事物更容易被看清楚,如将看不见的地方显露出来,细小的东西放大,移动的东西静止等; u观:是将目光集中一点去观察,并用思维、智慧去思考。 1.? 1 现场 五现的第一现是“现场”,就是让我们不要只坐在办公室决策,而是要立即赶到现场,奔赴第一线。 作为一个现场管理者,观察力在“见”的水平是很低的,容易就事论事,头痛医头,脚痛医脚。在“视”的水平则表示具备了一定的观察分析能力。具备了“看”的功力,并逐渐向“观”的水平发展的管理者,才能找出问题的真正原因,明白其症结所在。 1.? 3 现实 解决问题要求你面对现实,把握事实真相。如某人递交了一份日常报告,报告上记录了他做了什么,但不会记录他还有什么没做。所以事实有三种: 事 实 已报告的 (报告的事实) 观察到的 (客观的事实) 推测的 (主观的事实) 现物 要发现其变化的原因,仔细观察事实。当你这样做时,隐藏的原因将会出现,这样做,就可以提高发现真相的能力。 管理最重要的概念是:“总是以事实为基础而行动。”解决问题要求你找到事实的真相! 最通用的方法是“到问题中去,并客观地观察其过程。” 其基本流程如下所示: 步骤 目的/内容 手法 在哪里发生的 现场 认识问题 是什么?怎样? 现物 什么情形、环境? 现实 思考判定 原因追究 现场、现物、现实 方向、宗旨 原理 专业知识 原则 对策 具体方法、可行性 现场、现物、现实、原理、原则 实施 有效行动 现场、现物、现实 反省、评价效果 节省多少钱?效果如何? 现场、现物、现实 1.? 4 原理与原则 即使能够较早地认识问题,如果没掌握原理及原则,我们还是不知所措。“现场”、“现物”、“现实”让我们通过实践和行动去认识问题,提高洞察力;“原理”、“原则”则对采取什么行动提供一个判定基准。 3000步以下 官僚主义者 3000—7000步 普通管理者 7000步以上 五现主义者 怎样才算一个真正的五现主义者呢? 一个直观的方法,就是使用计步器,测量每个管理者每天的步行数,就可以进行判定: A(Action) P(Plan) D(Do) C(Check) ——计划 包括方针和目标的确定以及活动计划的制定; ——执行 执行就是具体动作,实施计划中的内容; ——检查 检查计划实际执行的效果,比较与目标的差距。分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题; ——行动(或处理)包括两个内容:成功的经验加以肯定,并予以标准化, 或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于没有解决的问题,查明原因,其解决的方法也就成为下一个PDCA循环的内容。如此周而复始,不断推进工作的进展。 “PDCA”循环是质量管理专家戴明博士提出的概念,所以又称其为“戴明圆环”。PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在生产管理(尤其是品质管理)中得到了广泛的应用。 1.PDCA循环的特点 1周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一些问题,可能还有问题没有解决,或又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。 2逻辑组合 一个公司或组织的整体运行体系与其内部各子体系的关系,是大坏带动小环的有机逻辑组合体。 3螺旋式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断 解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。 公 司 运 作 A处置 C确认 D实施 P计划 前进 八个步骤: 1.分析现
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