增值税防伪税控开票子系统的构成.ppt

新发票代码规则 一. 一机多票开票子系统组成 硬件组成 通用设备 专用设备 系统功能模块 1. 硬件组成 3. 专用设备 专用设备 防伪税控系统的核心，智能式PC卡。主要功能： 1、存储（7项数据和密文数据）， 2、加密（加密成84位电子密码） 3、时钟（金税卡独立时钟） 4、接口（与IC卡读卡器相连接） 专用设备 进入防伪税控系统的“钥匙”，插入IC卡读卡器内，主要传输防伪税系统与税务机关之间的数据 4. 系统功能模块 4. 系统功能模块 抄税处理 一机多票系统使用后，除具有征期抄税功能外，为了解决开票量不断增大的问题，系统还提供了随时抄税功能，随时抄税后即可继续开具发票,并可随时到税务机关进行报税 。 抄税处理是将金税卡中的本期发票的明细和汇总传出到IC卡中。 说明： 系统支持随时抄税，但在1个会计月内抄税的次数不是无限的。根据开票卡类型及加载时的设置，可以有3次抄税和7次抄税两种情况。3次抄税是指在1个会计月内包括非征期抄税与征期抄税在内总共允许的抄税次数是3次；7次抄税同理。 说明： 征期抄税：每月1日必须抄税，否则无法开票；报税期内必须报税，否则，系统自动锁死； 随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。 说明： 1.抄税处理 点击“抄报税管理/抄税处理” 菜单或快捷图标“抄税处理”。 系统自动判断是征期抄税还是非征期抄税，并分别给出不同提示信息，如上图是非征期抄税提示。 征期抄税提示信息 在可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上期资料”两项。日常工作中必须选择“本期资料”进行抄税. 本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。 上期资料在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小心将IC卡损坏，到税务机关更换IC卡后，重新执行抄“上期资料”即可。 说明： 三、抄报税管理 1.抄税处理 点击“确定”按钮，若成功则提示“发票抄税处理成功” 。 三、抄报税管理 1.抄税处理 注意一： 1.抄本期资料时，必须确保上期报税成功，并将报税成功标志读入开票系统，才可以抄税。 2.抄本期资料时，IC卡上不能有购票和退票信息。 三、抄报税管理 1.抄税处理 注意二： 1.抄上期资料时，必须确保IC卡中无报税成功标志和报税资料，并且上期报税未成功。 2.抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税。但IC卡中的新购发票，不会在抄税成功的同时自动读入金税卡。 三、抄报税管理 2.发票资料查询打印 系统弹出“发票资料查询打印”对话框，选择打印选项、发票种类、月份、所属税期和报表种类。 点击“抄报税管理/发票资料查询打印”或快捷图标“发票资料”。 当“选择月份”为非当前月时，“所属税期”只有“本月累计”一项；当“选择月份”为当前月时，“所属税期”包括“本月累计”、“第一期”、“第二期”……“第XX期”，所能显示的期数是由当月已经随时抄税的次数决定。 说明： 非当前月的“本月累计”显示全月的发票统计数据。 当前月的“本月累计”显示本月截至当前的数据。 次月征期抄税后，未读入报税成功标志前，“所属税期”选项中会显示“本期数据”，可以选择“本期数据”对上月最后一次非征期抄税后至次月1日前的那段数据进行统计。 说明： 三、抄报税管理 2.发票资料查询打印 设置好各选项后，点击“确定”按钮。 系统打开所选发票种类的汇总表窗口，例如打开专用发票汇总表。 三、抄报税管理 2.发票资料查询打印 点击“预览”按钮查看报表。 新购发票信息通过IC卡 读入开票系统 发票领用 企业持IC卡到发票发售系统购买发票 读入 未用发票号退回IC卡 退回 企业持IC卡到发票发售系统退回发票 1. 从IC卡读入新购发票 　点击“发票领用管理/ 从IC卡读入新购发票”菜单项。 　点击确定按钮，提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。 　系统弹出“您确认要从IC卡读入发票吗？” 提示信息框。 （二）发票领用管理 （二）发票领用管理 1. 从IC卡读入新购发票 利用从IC卡读入新购发票功能，能够一次性将IC卡上购买的所有发票（多卷多种类发票）读入系统。 发票购买后一定要及时读入，否则将会影响到下次抄税工作。 说明： （二）发票领用管理 3. 发票库存查询 点击“发票领用管理/发票库存查询”，打开“金税卡库存发票查询”窗口。 新增发票种类和开票限额 （三）发票开具管理 注意： 　 为避免在填开打印发票时，系统自动弹出有关邮件发送的对话框提示信息，所以在填开发票前，应该利用“发票领用管理/邮件服务器设置”打开参数设置界面