台灣智慧財產管理規範（TIPS）推行體系驗證作業程序.PDFVIP

台灣智慧財產管理規範（TIPS）推行體系 驗證作業程序 壹、目的 為確認企業或組織之智慧財產管理制度符合 TIPS最新版本 (參 附件 1)之要求，建立第三者公正之驗證機制，特訂定本作業程 序。 貳、適用範圍 本作業程序適用於 TIPS 推行體系之驗證相關作業。 除另有規定外，本作業程序於複評 、追踨管理作業準用之。 參、申請資格 一、 凡企業、學研機構、政府機關，或其所屬機構、分支單位、 特定部門或廠區，均可向 TIPS 推行體系申請驗證。 二、除 TIPS 推行體系另有規定外，驗證申請者應符合下列條 件： 1.依法設立或登記之法人。 2. 完成TIPS 推行體系線上自行檢視者。 3.經合格自評員完成依本作業程序公告之自評報告者。 ( 合 格 自 評 員 列 表 請 參 酌 TIPS 網 站 ) .tw/body.asp?Sno=BICJ 肆、申請方式 申請單位應檢附下列文件向工作小組提出驗證申請；作業流程 圖詳見「 TIPS驗證申請作業流程圖」 。(參附件 2) 一、TIPS 推行體系驗證/複評異議申請書。/ (參附件 3) 二、公司證明(如：商業司所刊登的最新公司資料影本 .tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do或法人登記證影) 本。 三、應備文件： (一申請前三個月內，) TIPS線上自行檢視結果證明。可列( 印檢視結果，以茲證明 ) Page 1 of 5 (二申請前三個月內，由合格自評員完成依本作業程序公) 告之自評報告。 (參附件 4) (三申請書所列應檢附資料。) (四)其他經工作小組所指定之文件。 申請單位所提供的資料 如有保密必要，或其他因素無法檢附或 予以塗銷者，應於申請書中敘明理由，並於實地審查時，應准 許評核委員查閱 。 TIPS 工作小組及評核委員對於申請單位所提供之機密文件，負 保密義務，且財團法人資訊工業策進會將代表 TIPS 工作小組 及評核委員統一提供保密同意書予申請單位 ；TIPS 工作小組及 評核委員不得各自與申請單位簽署任何文件 (參附件 5) 。 伍、資格審查 工作小組應於接獲申請資料後立即確認下列資料： (一) 文件是否有欠缺 (不符合前條三、應備文件之要求) (二) 自評報告內容是否不詳實 (不符合附件四自評報告各章 節說明 ) 若有上述情事，工作小組應以電子郵件及電話方式通知申請單 位，申請單位應於 收到通知後五個工作日內補正 ，逾期未補正 者，視同驗證未通過；已繳交之資料不予退回。 陸、書面審查 工作小組應確認申請單位所提供的資料是否符合 TIPS要求之 初步檢視。 工作小組應於申請資料備齊後十五個工作日內以電子郵件及電 話方式通知申請單位書面審查結果。 書面審查結果通過者，工作小組應 於通知書面審查結果同時通 知申請單位實地審查日期。 書面審查結果未通過者，申請單位應於 收到通知後五個工作日 內補正 ，逾期未補正者，視同驗證未通過；已繳交之資料不予 退回。 Page 2 of 5 柒、實地審查 驗證申請經書面審查結果通過者，依申請單位之驗證範圍，由 工作小組洽請評核委員一至數人組成評量小組，進行實地審查 。 申請單