会议与活动策划专家实用模板.doc

《会议与活动策划专家》读者适用模板 目录 一、会议提案表格/1 二、会议登记表格/7 三、参展登记表/11 四、邀请会议的主要发言人/14 五、给预期作者的信/16 六、会议调研引导方向/17 七、拒绝信/18 八、体检明细表/19 九、会议评估表/20 十、与会证明/24 十一、活动管理人员检查样表/25 出版者按语：在这里我们将《会议与活动策划专家》一书中各种文件、表格等实用模版编辑成电子文件，方便读者使用。一些文件还配有实例，您也许会在自己的会议或活动中用得上。我们在一些模板中包含了许多管理的细节，因此，您可以根据自己的情况确定如何在文件中使用。 我们也提供了一些您可能会用到的信件的范本，应用于与主要演讲者或文章作者的交流，或者是与那些由于论文未被选中而无法参加活动的人进行沟通。最后为您提供的模板则是由一个系列一日培训活动清单改编的。培训地点是英国某城市中心的一个旅馆，那儿的活动经理负责确认活动是否顺利进行，但是他并没有参与活动或其内容的策划。 模板中已包含了许多细节，将大大提高您准备会议与活动文件等资料的效率。如果您继续拓展自己的文件，并发现您的文件对我们所提供参考资料是很好的补充，我们会非常高兴收到您的来信(waterpress@126.com)。 一、会议提案表格 表9-1是一个为期三天的会议提案表格。它说明如果议程提案将要提交给审定人，而且包括了大量有助于会议工作组确定演讲者意图与需求的内容，那么此表提出的细节将是很有用处的。 表9-1 会议提案样表 (会议标志) 会议提案表格 您可以在会议网站www.xxx.co.uk/conf 上填写此表格。或者将填好的表格于（截止日期）前邮寄到（会议地址）。 第一节：联系方式 我们将就您提交的议案，与在此提供详细信息的人进行联系。这些信息将不会提交给审定人。 头 衔 姓 名 详细工作经历（请将可以作为您的通信地址的地方标记出来） 工作职位 部 门 机 构 地 址 市 县 邮 编 国 家 电 话 传 真 电 子 邮 件 如果您还是其他机构的成员，而且愿意我们将您的资料标于您的名卡及会议与会者手册上，请提供详细信息于下。 其他社会关系 第二节：演讲提议 会议形式 专题学术研讨会（90分钟，其中有75分钟的小组活动时间） 讨论会（45分钟，其中有20分钟的讨论时间） 海报 专题学术研讨会海报 讨论会海报 提议会议/海报标题 标 题 副标题 演讲者 请列出所有提议议程的演讲者。所有演讲者/主持人必须作为付费代表出席此会议，并填写一张独立的登记表。 姓名 社会关系（某机构或组织） 合著者（不出席会议） 请列出此次会议的合著者的