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学生干部公文写作中的常见错误： 1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误 公文写作的注意事项——常见错误 公文写作的注意事项——一些建议 ?保存和收集一些材料，以备不时之需 ?利用网络资源，提高写作水准 ?多看相关的公文，善于借鉴和模仿 ?掌握公文写作的基本要求，多写无妨 ?不必墨守成规，创新思维自成风格 ?用心写，耐心修改，细心检查 感谢聆听！ Thanks for your attention! * * * * * * 人文系学生骨干培训 之公文写作培训 主讲人：顾元兵 2012年10月31日 培训前的话 学生骨干的素质培养 知识素质 业务素质（工作能力素质） 心理素质 集体素质（团队协作素质） 思想政治素质 组织能力 表达能力 处理问题能力 创新能力 培训内容 公文写作的概述 典型规范性公文的写作 典型非规范性公文的写作 公文写作的注意事项 公文写作的概述公文的定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 公文写作的概述学生干部常用的公文 按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函、借条、请假条等。 公文写作的概述公文写作的基本要求 1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精炼 公文写作的概述公文写作的一般方法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等 学生干部常用规范性公文 规范性公文 通知 请假条 借条 邀请函 规范性公文——通知 通知的用途 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章； 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 规范性公文——通知 通知的分类 1、印发、批转、转发性通知 2、批示性通知 　 3、知照性通知 　　 4、事务性通知 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。 5、任免、聘用通知 规范性公文——通知 常用事务性通知的格式 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：有完全式和省略式两种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 范例 范例 通 知 各班班长： 请于2012年10月7日19:00-21:00到系团委办公室（A3-105室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。 人文系团委 2012年9月28日 手机短信的通知 From:1323867 × × × × 通知：原定今日下午进行的趣味运动会因雨改期，具体比赛日期经系团委研究后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各单位按预案组织实施。 人文学工办，×月×日。 规范性公文——请假条 1、标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数） 署名及日期 注意：请假的时间要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期