OA系统使用说明书.docVIP

OA企业办公自动化网站 用 户 使 用 说 明 书 九江升阳科技有限公司 2011年3月 目 录 OA企业办公自动化网站 1 1、办公自动化系统简介 3 2. 通知公告 3 2.1 公告发布 3 2.2 公告列表 4 3、资料管理 5 3.1 资料目录管理 5 3.2 资料文件上传 5 4、公文处理基本流程 6 5、新建公文。 6 6、待办公文。 8 6.1 办公室负责人审核 8 6.2主管部门副局长审核 9 6.3局长审核 9 6.4 办公室文件下发 10 7.已办公文。 10 7、 来文处理。 11 7.1 来文录入 11 7.2待阅收文 12 7.3已阅收文 12 7.4收文查询 12  1、办公自动化系统简介 办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。 图5.1 填写发文单位、文件类别、发文字号、紧急程度、机密层度、文件标题（必填）填写。 选择主送单位和抄送单位，填写主题词，拟稿人。 选择公文流转方向。 图5.2 6、待办公文。 下级起草办公文书后上传给办公室审核。依次经历副局干部、局级干部审核，最后办公室下发给各单位。