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文山州政府 协同办公管理平台 普通用户使用说明书 （简化版） 北京起步科技有限公司 2013年6月 目录 目录 2 1、登录系统 4 2、系统首页 5 3、收文管理 6 3.1待阅批办文件： 8 3.2已阅批办文件 9 3.3来文登记 9 3.3.1各单位来文（该项由机要文书科人员操作）： 9 3.3.2新建： 12 3.3.3已登记来文： 14 4、发文管理 16 4.1起草公文 17 4.2修改审签 19 4.3我的文稿 20 4.4待发文件 22 4.5已发文件 23 4.5删除发文 23 5、会务管理 24 5.1会议室使用管理 24 5.1.1新增会议室使用申请 25 5.1.2会议室使用审批 26 5.1.3会议室使用情况 26 5.1.4我的申请单 27 5.2参会报名 27 5.2.1参会报名管理 27 5.2.2新增会议信息 29 5.2.3填写参会报名 30 5.3基础设置（由会议室管理人员填写） 31 5.3.1增加会议室类型 31 5.3.2增加会议室信息 31 6、领导政务活动 32 6.1领导政务活动安排 32 6.2领导政务活动查询 33 6.3领导政务活动月统计 33 7、会议汇总 33 7.1会议情况填写 34 7.2会议汇总查询 34 8、发送短信 35 9、文件共享 35 10、其他 37 10. 1公文归档查询 37 10.2红头维护 37