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客户服务人员技能基础与服务意识 自 我 测 试 一、你具备成为一名优秀客户服务人员的基本素质和条件吗? 客服人员服务素质测试 我完全能够掌控自己的情绪10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我很难掌控自己的情绪 我能宽容的面对对我很冷淡的人10 9 8 7 6 5 4 3 2 1如果别人对我不好,我会 表现出不高兴 我喜欢大多数人并乐意与别人相处10 9 8 7 6 5 4 3 2 1我不太容易与别人相处 即使我没错我也不介意表示歉意10 9 8 7 6 5 4 3 2 1我没错就不应该表示歉意 我乐意为别人服务10 9 8 7 6 5 4 3 2 1我不乐意为别人服务 我善于也乐意与别人面对面或电话沟通10 9 8 7 6 5 4 3 2 1我情愿以书面形式 与别人交往 客服人员服务素质测试 我善于记住别人的面孔10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 如果是不再见面的人我不 会记住对方面孔 我的笑容自然流露10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 不苟言笑是我的个性 我喜欢看到别人因为我而心情愉快10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我没有取悦他人 的天性 我对人对事有足够的耐心10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我性情急躁 测试答案 如果你的自我评分在80分以上,那么你非常适合从事客户服务工作并且很有可能会有出色的表现 如果你的自我评分在50-80分之间,那么你需要进一步提高人际关系的沟通能力和技巧 如果你的自我评分在50分以下,那么客服工作对与你来说麻雀虽小,也许不是一份适合你的职业,或许你需要花大精力努力提高你的服务素质 二、客户服务人员的素质要求 注重承诺 诺言就是责任,说到就要做到,对客户不能随意承诺,一旦承诺了就要想办法兑现,失信与客户是大忌 谦虚诚实 谦虚谨慎,会给客户平易近人的好印象 诚实待人,与客户对象真诚交流,实事求是。一个人的谎言可能侥幸维持,但你的团队不是你一个人,谎言迟早会被戳穿,这样会让客户有上当受骗的感觉。 同理心 我们应该站在服务对象的角度去思考问题,这样才能真正理解服务对象的想法和处境。我们不能习惯只是站在自己的角度考虑问题,想当然的去做事,尤其是客服人员,一定要了解客户的需求和感受。 二、客户服务人员的素质要求 宽容为美 不能与客户斤斤计较,要大度为怀,有宰相的肚量。有时可能会面对一些不太讲道理或脾气急躁的客户,他们会把自己的不满情绪发泄在客服人员身上,这时我们不能与客户针锋相对,需要理解客户,要懂得以柔克刚。 积极热情 态度会传递给周围的每一个人,积极热情的态度会另客户对你顿生好感,客户永远喜欢与能够带给他快乐的人交往,积极热情的工作态度也能让自己快乐的工作着。 二、客户服务人员的素质要求 耐心细致 耐心的对待每一个客户,细致的关心每一个客户,让客户体会到温暖的关爱,必须让客户感觉的被认同和重视感。 服务导向 服务导向是一种乐于为别人提供帮助的意思,对于客服人员来讲是非常重要的,是可以培养的。 有些人服务导向弱,缺乏帮助别人的主动意愿,为客户提供服务时感觉难受,相反,服务导向强的人,会发现为别人提供服务是一件快乐的事。 二、客户服务人员的素质要求 良好的自我调节能力 客服人员可能会面对很多的客户,面对各种不同的问题,会受到各种各样的委屈,生理和心理压力都比较大,如果不能及时有效的调节,正确的疏导和发泄,日积月累很容易产生厌倦心理,甚至恐惧面对工作。 三、客户服务人员的职业化 标准的职业形象 客户往往会以 “貌”取人 外在职业形象→面对面服务 声音 →电话服务 标准的服务用语 服务用语是那种能让客户感觉到你是一名客服人员的语言,通过语言的表达让客户感受到他是被服务对象,受到尊重和关注 多用请求式服务用语,如:“X小姐,您看这样处理这个问题可以吗?” 三、客户服务人员的职业化 专业的服务技能 从根本上决定你的服务质量和服务水平,包含专业知识,沟通的技巧、投诉处理技巧等等。 标准的礼仪形态 包含站姿、坐姿、行姿、肢体语言、职业的微笑等等。 以上几点做的出色,就会是一个职业的客服人员。 四、客户服务人员应具备的综合能力 始终以客户为中心 说起来容易,做起来难,要持之以恒的培养这种观念,保持对客户积极热情的态度,对客户要充分的尊重和关注 设身处地的为客户着想,理解客户的观点 能够站在客户的角度去思考问题,知道客户最需
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