《采购管理》课件——采购过程控制和绩效评价.pptVIP

郑庆华zqh@jit.edu.cn 第五章 采购控制和绩效评价 采购过程控制与绩效评价 知识目标：重点·采购绩效评价的定义 ·采购绩效评价的标准和指标 ·采购绩效评价的人员和方式 一般 ·采购文件和单据管理 ·采购绩效评价的原则、条件和标准 ·影响采购绩效评价的因素 ·实施基准化管理的步骤 能力目标：·能够运用所学知识作采购部门的绩效评价调查报告 ·能够通过案例分析掌握企业是如何进行采购过程控制的 一、采购过程控制 采购文件和单据管理 1 ．采购通知单与征求建议书（采购通知单、 征求建议书） 2 ．其他采购单据（采购订单、订购确定或更改通知单） 3．采购收料单和物料送货验收单 4．供应商信用记录表（紧密响应生产需求形势、慎重处理库存控制、控制好物料验收环节） 订单的跟踪与物料管理 1、 采购跟单的过程： 合同执行前跟踪、合同执行过程跟踪、合同执行后跟踪 2 、 物料的验收： 物料验收的内容、物料验收的流程、物料验收的要点 现款采购业务控制流程 （1）付款审批 （2）订货 （3）收货 （4）入库 （5）核算 赊购采购业务过程 （1）订货 （2）收货 （3）入库 （4）结算 二、采购绩效评价 采购绩效评价的基本看法 1、采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力。 2、采购绩效评估的基本原则有三： 第一，评估必须持续进行，要定期地检讨目标达成的程度。 第二，须以企业整体目标的观点，来进行绩效评估。 第三，采购作业的绩效，会受到各种外来因素所左右。 3、评估时，可以使用过去的绩效为尺度，也可以预算作为评估的基础。 采购绩效评价的定义 商品采购绩效评价就是建立一套科学的评估指标体系，用来全面反映和检查采购部汀工作实绩、工作效率和效益。 采购绩效评估的目的 （一）确保采购目标的实现 （二）提供改进绩效之依据 （三）作为个人或部门奖惩之参考 （四）协助人员甑选与训练 （五）促进部门关系 （六）提高人员的士气 采购绩效评价遵循的原则、条件和标准 原则： 1、定期审视目标达成程度 2、从企业整体目标 的观点出发 3、持续与长期化 4、评价尺度 条件： 1、公开化。 2、个性化。 3、评价的目的必须明确化。 标准： 1、历史绩效 2、预算或标注绩效 3、同业平均绩效 4、目标绩效 影响采购绩效评价的因素 业务管理活动 商业活动 综合物流的一部分 战略性活动 三、采购绩效评价的内容 采购绩效评价的指标 1、质量绩效 2、数量绩效 3、时间绩效 4、价格绩效 5、采购效率（活动）指标 采购绩效评价的人员 1．采购部门主管 2．会计部门或财务部门 3．工程部门或生产管制部门 4．供应商 5．外界的专家或管理顾问 采购绩效评价的方式 1、定期评价 2、不定期评价。 四、提升采购绩效的方法――基准化管理 基准化管理的类型 1、内部基准化。 2、竞争对手基准化。 3、广泛基准化。 4、流程基准化。 5、战略基准化。 实施基准化管理的过程 1、选择管理目标。 2、确定最佳比较目标。 3、确定基准化项目。 4、制定计划并付诸实施。 5、评估结果。