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苏州职业大学 毕业设计(论文)智能管理系统 产品演示和系统操作i说明 目 录 一、系统概述 二、系统解决的主要问题 三、系统执行结构图 四、系统流程介绍 五、角色主要功能介绍 六、其他各角色功能及截图 教学秘书主要功能介绍 学院教学院长 专业负责人 指导老师 学生 系统服务电话:025 400-050-8066 本套系统贯穿于学校毕业设计(论文)工作的全部流程,包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书填写、开题报告提交和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询,真正实现毕业设计(论文)整套操作管理流程无纸化、网络化。 系统解决的主要问题 1.论文工作覆盖面广,参与人员多,完成时间无法有效控制,规定时间往往一延再延。 2.文字工作量大,纸质传输效率低,资源无法共享。 3.经常奔波于各院系及各校区督促察看,耗时费力。 4.论文内容多,数量大,汇总统计容易出错,查询更加困难。 5.学生论文如需修改极为不便,耗纸耗墨且不低碳。 6.传统模式受多种条件制约,师生的互动交流受限。 7.历史资料长期保存不易,历史记录参考查询异常困难,浪费空间和 人力。 系统执行流程图 系 统 流 程 简 述 第二步:专业负责人审核课题 第一步:指导教师申报课题 第三步:教学院长发布课题 第四步:学生选题,指导老师选题审核并确认选题学生 第五步:教学院长发布双选结果 第六步:指导教师下发任务书 第七步:学生提交开题报告等材料 第八步:指导教师审核开题报告等材料 第九步:教学主任审核开题报告 第十步:学生提交论文草稿 第十一步:指导教师审核论文草稿 第十二步:学生提交论文定稿 第十三步:指导教师审核评定论文定稿 第十四步:专业负责人分配评阅教师 第十五步:评阅教师评阅论文 第十六步:专业负责人组织答辩组 第十七步:答辩秘书录入成绩 第十八步:专业负责人成绩总评 第十九步:学院教学秘书录入工作总结 教学秘书主要功能介绍 流程管理 各专业教师申报课题数:秘书设置教师申报适合各专业课题的数量 汇总查询:可以查询本学院各专业的学生论文成绩及论文详细信息 设置论文系统各个阶段的时间节点 工作总结:是毕设快结束时,学院秘书需要提交工作总结于教务处 特殊问题处理:秘书退回指导老师的评分,退回后,指导老师就可以在特殊情况处理修改指导评分 推荐优秀指导教师:秘书推荐本学院毕设过程中优秀指导老师 学院推荐优秀论文:秘书推荐本学院毕设过程中优秀学生论文 推荐团队优秀:秘书推荐本学院毕设过程中优秀团队论文 其他各角色功能及截图 1,学院教学主任 2,专业负责人 3,指导老师 4,学生 用户使用情况 目前南京地区已经使用先极毕业设计(论文)智能管理系统的高校有:河海大学、南京理工大学、南京农业大学、南京师范大学、中国药科大学、南京林业大学、南京艺术学院、南京晓庄学院等。 谢谢 !

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