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物流部整体流程 欢迎加入普哆衣物流部大家庭 点数员工作流程 1、来货核对数量：需要分款、分色、分码进行清点，清点时需核对领标、吊牌是否一致，根据实际清点出来的数量填写相应的来货流转单连同来货清单交接给库存管理员； （来货流转单上需填写供应商信息、来货日期、款号、数量及签上点数员姓名） 2、根据清点数字与来货清单核对数量，是否有出入，如果发现有出入的，供应商在场的情况下，需要在第一时间内与供应商进行沟通并确认数量，在单子上更改后需供应商签上姓名，如是寄过来的情况需要及时告知库存管理员做好记录； 3、所有大货必须按照规定的要求堆放，点货区只能是做为临时堆放用，一旦清点完毕后，必须在第一时间把所有的款都移动到规定堆放区域，如前面已有来过货的，需与前面到的货堆放在一起，需要保证堆放整齐，过道通畅； 4、对于整箱来货的鞋子，在核对外面尺码的同时，需要每个盒子拎一下，预防空盒现象，在核对数量的同时进行抽检，统计次品率是否很高； 库存管理员流程 大货来货分为：销售大货、辅料大货、礼品大货 销售大货分为：定做款来货与现货来货（现货包括网购来货） 定做款需要跟单提前做好采购订单，方面来货时入库 现货来货需要在到货后采购员及时做好采购订单另网购款需要采购人员提供采购单及数量； 辅料大货分为：前期辅料与后期辅料 前期辅料包括（领标、裤标、大领标、合格证、吊牌、水洗唛、碳带、吊粒、拉链头、包装袋） 后期辅料包括（售后卡、快递袋、小册子、胶带、纸箱、不干胶卷纸） 礼品大货分为：定做款及网购（种类根据实际情况而选购） 辅料大货与礼品大货都需要在采购前提供采购单及数量，方便来货时核来货数量与实际订购的数量是否相符 1、库存管理员需第一时间把点数员清点的数量进行入库，入库需分不同的货进行入库，销售大货需录入ERP系统并打印采购入库单连同来货清单交接与跟单（采购入库单需一式4份 操作细则： ?、首次来货时，进入ERP点采购管理→采购订单→输入商品代码→找到订单→进行审核 需注意在进行此项操作时，有时因为是热销款，会出现多个采购订单，需要分下单的先后顺序进行操作，方便跟单人员进行跟踪及后期的补货； ?进入采购入库单→新增→进去后在采购订单中进行选择→输入款号找到订单→确认→输入实际来货数量 图2 需注意在以上选择中，仓库类型及采购类型需要正确，尤其是仓库，如果是新品未上架的需选择大总仓，已经上新的需要选择集市店总仓 *特别需要注意的是来货入库时需注意来货的数量是否超过10%，如超过10%需要通知跟单与供应商进行沟通 2、对于辅料来货及礼品来货，需要核对采购单的数量，采购的数量是否已经来齐，数量确认后录入到辅料记录与礼品记录当中，并打印入库单交接给财务与采购人； 3、对于中童及大童的现货款来货的，需交接与上新人员，先做好商品资料及采购订单，再进行入库，需要注意的是，此项操作需提醒上新人员尽快的完成，方便入库，入库完成后，还需制作对应的条形码，完成后交接部门人员进行外包装黏贴； 4、每天需对少于5件的款进行库存盘点，首先在高级库存中找出少于5件的产品，然后根据数据进行货架盘点，发现有出入的时候需进行跟踪，确实存在问题的，需做调整，调整分两种类型操作（如果是串码、串色等现象的，则用库存调整单进行串码、串色调整，如果是库存盘点出来，ERP数据大于实际数量的，则先进行移仓处理移入待检仓中，保证不会超卖，后期如有变动，在进行调整，如盘点时实际数据大于ERP的数据的，在库存相对来说比较少的情况下，可以直接做调整处理，并有部门经理签字，在库存比较多的情况下，则用本子记录，后期跟踪时，发现问题在做调整） 5、做好每周的上新工作，库存、库位的一些工作。无特殊原因每周一之前必须完成。（在上架之后，需在周一尚无去检查是否有遗漏现在，如出现遗漏的需及时的补上去） 6、在淘宝铺货中对商品进行设置临界值，尽量避免超卖情况。商品下架后要对商品进行盘点，确认无误后临界值设为0，并把自动上传库存及自动上下架的勾选去掉。 操作步骤：进入ERP→淘宝管理→淘宝铺货→选择款号→ 7、不定期对商品进行盘点核对，确保账物一致。每天定时查看网页上库存，页面上单码少于5件的必须盘点库存，页面上出现断码商品，必须盘点库存。每日下载库存中0-5件的商品进行盘点，并及时调整库存，一键更新淘宝库存ERP中库存相对较少的产品需要定期的核对页面、ERP、实际库存