秘书的辅佐职能【大学毕业论文】.docVIP

毕业设计[论文] 题目：秘书的辅佐职能 学 生 姓 名： 学号： 0座机电话号码317 学 部 （系）： 人文学部中文系 专 业 年 级： 文秘（2）班 指 导 教 师： 职称或学位： 助教 2012 年4 月24 日 目录 摘 要……………………………………………………………II 前言……………………………………………………………………………II 一、内容 （一）秘书辅佐职能的定义…………………………………………………………………1 1 职能的涵义……………………………………………………………………………1 2 秘书辅佐职能的涵义…………………………………………………………………1 （二）秘书辅佐职能的性质及特点…………………………………………………………3 1 秘书辅佐职能的性质…………………………………………………………………3 2 秘书辅佐职能的特点…………………………………………………………………3 （三）秘书辅佐职能的内容…………………………………………………………………3 1 辅佐领导决策…………………………………………………………………………3 2 协调沟通上下级………………………………………………………………………4 3 协助领导处理日常公务………………………………………………………………5 （四）做好秘书辅佐职能的方法……………………………………………………………5 1 知识信息的掌握及应用………………………………………………………………5 2 增强协调沟通能力……………………………………………………………………6 3 提高办公室办公自动化操作能力……………………………………………………6 （五）秘书辅佐职能未来发展趋势预测……………………………………………………7 参考文献…………………………………………………………………………8 中文题目 摘要 本文主要探讨的是秘书的辅佐职能，一秘书的服务性为基础，围绕秘书辅佐职能的性质、工作内容以及做好辅佐职能的方法而展开，秘书的工作范围增大，需要掌握的工作技能也增加。人们对秘书的工作的关注也随之加深。 关键词：职能；辅佐；性质；方法 前言 1982年2月18日《光明日报》载文提出建设新兴学科“秘书学”可以说是秘书学过程中的标志性时间，从这个学科成立近三十多年来，许多学者都在为它对的学科地位的提升及理论体系的完善做出了巨大的贡献，然而由于这门学科的复杂性，与档案学、管理学等都有着纵横交错的关系，以致于它的理论体系还不尽完善，这篇论文将要研究的正式秘书学理论体系中的一项最基本的概念理论---秘书的辅佐职能。关于这个一理论概念，已有不少前辈做出了探索和分析，不过随着社会的快速发展，其中一部分的观念已不适用于现在的秘书工作，而新的概念也需要新的东西进行补充，所以我要做的便是在前人的研究基础上再次对它进行探索和总结，是这一理论更为符合现在的秘书工作表现。 （一）、秘书辅佐职能的定义 （1）职能的涵义 职能是指人、事物、机构所应有的作用。从人的职能角度讲，是指一定职位的人完成其职务的能力；指事物的职能，一般等同于事物的功能；机构的职能一般包括机构所承担的职权、作用等内容领导的基本职能是决策，领导的一般职能是宏观管理决策是领导人和领导机关的基本职能，是一切领导活动的中心环节秘书为领导服务，首先是领导的决策服务。 （2）秘书辅佐职能特点 1.统筹规划 秘书是领导的助手。秘书部门的任何工作都关联着的工作，秘书工作是的重要组成部门。领导工作具有全局性和广泛。可以说，秘书工作的，相当程度地保证了领导工作的，保证了机关领导工作的正常运转。秘书工作的，涉及的方面很多，总的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四，粗枝大叶，马马虎虎，心中无数。秘书工作的质量如何，代表着一个机关的面貌。准确是提高的基础，也是反对官僚、文牍主义作风的有效方法之一。，就是要求工作、不延误，切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散怠慢、拖泥带水。秘书工作的原则是由秘书的特点决定的。秘书处理工作快慢、效率的高低，往往影响到领导的工作的进展，关系到整个工作机器的运转。因此，秘书部门必须科学地组织、安排时间和工作，并尽可能地使用先进技术和设备，使中转过程加快，极大地提高办事效率。只有这样，秘书工作才能适应当前改革开的发展和需要。以上讲的准确、原则实际上是一项要求，即高效率。准确，是对秘书工作质量的要求；，是从秘书工作数量方面提出的要求。准确和迅速合而构成高效率，而高效率是对秘书工作办事职能的根本要求，是秘书部门对各项工作进行管理的基本原则。保密，是行为主体为了保护自身的安全和利益将知密的范围加以限制。秘书部门处在核心要害部门，接近领导核心，处理要务，管理文件，知密范围很深很宽，失密泄密危害极大。因此，