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企业制度一览与企业运营制度模版
附录一
知名企业给力制度一览
名企之一:通用(中国)公司日常行为制度
为了推动公司全面建设,提高管理水平,强化公司日常工作管理,规范公司工作秩序和员工行为,建立规范、有序、高效的运行机制,树立良好的企业形象,特制定本制度。
一、员工管理要求
1.加强员工的职业道德、社会主义公德、爱岗敬业教育,弘扬“不畏艰险、勇攀高峰,领先行业、创誉中外”的企业精神,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观。
2.公司员工要爱岗敬业、诚实守信、办事公道、奉献公司、追求卓越。
3.公司员工要做到衣着得体、举止文明,待人礼貌大方,尤其是在对外交往中,要注意维护公司形象,抵制不良风气,做到遵纪守法。在上班期间,男性不可留胡须,不得穿无领的衣服,不得穿有花纹的图案的服装,头发正常修剪,发角长度不盖及耳部与衣领为宜;女性的发型和化妆以清雅为宜,着装得体,不得出现奇装异服。
4.严格执行作息时间,早上9:00上班,下午16:00下班,不迟到,不早退,不无故旷工。
5.切勿在工作时间串岗聊天,接听电话时音量降至最低,避免长时间通话。如果长时间通话,可以到会议室或接待室通话,切勿影响他人工作。
6.如有来访者,可以在总经理办公室或各部门负责人办公室接待;一般客人在会议室接待,如果来访者为应聘者或陌生人,应在公共区域或接待室接待,禁止在大厅内喧哗。
7.办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,全体员工须保证办公室环境干净整洁,人力资源部负责监督检查。
8.严禁在办公室吸烟,可在会议室或办公区域外吸烟。
9.办公期间不能从事与工作无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站,看与工作无关的书籍或报刊。
(违反5~9条者,第一次口头提醒,第二次口头警告,第三次罚款50~100元,人力资源部进行监督执行)
10.在未征得同意时,不得使用他人计算机。计算机需设置密码,不得随意·看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
11.不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。
12.公司员工要做好保密工作,禁止外来人员随意翻阅内部资料,不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个人,给公司造成损失的,将承担损失的全部费用,费用从个人工资中扣除;工资不够扣除者,将个人行政关系和发生的损失费用移交公安部门,由公安部门处理。
二、办公出行规定
1.次日早晨外出办事人员,可于当天下班前,在登记簿上写清地点,如遇突发情况的,须电话至部门负责人或公司前台,并帮其写至出行簿上。
2.若早晨临时有事需要处理,或早上晚到已经请过假的人员,在有相关领导的批示后,须在前台处报备。
3.上班期间的外出人员,须在登记簿的上午和下午区域,写清出行地点。
三、办公用品管理制度
1.办公用品的配置坚持必需的原则,以满足工作的基本需要,其配发的办公用品均为公司固有资产,全体员工应妥善保管。
2.办公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力资源部定期采购,由使用部门提出书面申请,表明数量和要求,报人力资源部,人力资源部统计核实后报总经理审批后,进行采购,采购用品入账后按需分配。
3.办公用品的采购、发放,由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。
4.调出本公司的人员,办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,将按原价从工资奖金中扣除。
5.公司员工应妥善保管好自己的办公用品,不得故意损坏挪为他用,如有发生,请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。
6.公司员工要爱护办公设施,不得违章操作传真机、复印机等办公设备,如发现故意违章操作或故意损坏办公设备,对本人处以50~100元罚款,并勒令其对办公设备维修或更换,人力资源部要对其管辖的办公设施及时检查,发现问题要及时维修,做好日常的保养工作。
7.使用办公用品要注意节约,严禁浪费,复印文件材料要尽可能双面(正反面)复印。文件草稿打印,有单位存有废纸时应用单位废纸打印,要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张,将给予50~100元的处罚。
8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。
9.办公室门卡,在员工正式转正后,可统一配置,并在人力资源部登记备案。
四、用电用水管理制度
1.节约用水,不出现长时间流水现象。
2.爱护供水管道及其他供水设施。如发现损坏应及时与公司前台联系维修。
五、电话管理制度
办公室电话,主要用于内、外业务联系。使用电话时要长话短说,言简意赅。禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯台和信息台电话。
六、员工未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:
1.以公司名义考察、谈判、签约;
2.以公司名义提供担保或证明;
3.以公司名义对新闻媒体发表意见、发布信息;
4.代表公司出席公众活动。
七、公司禁止下列情形的兼职:
1.利用公司的工作
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