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企业内高层管理人员培训教材
自我时间的管理! 山东耀华玻璃有限公司 忙的的原因分析 不要让别人浪费你的时间 计划你的一天 每天三件事 有效利用时间的技巧 省时之道 等待的时候做什么 ? 一个想知道天堂与地狱区别。他先来到地狱,地狱的人正在吃粥,但奇怪的是,一个面黄肌瘦,饿得嗷嗷叫。原来他们使用的勺子有一米长,虽然争先恐后盛粥往各自嘴里送,便因勺子比手长,就是吃不着。 “地狱真悲惨呀”这个人想。 然后,这个人又来到天堂。天堂的人正好也在吃粥,一个个却红光满面。但奇怪的是,天堂的人使用的也是一米长的勺子,不同之处在于——他们在互相喂对方。 管事 PK 管人 管理者的任务之一 第一项要务:管理者必须建立一支单一有机体的团队。团队不仅仅是个体成员能力的简单集合,良好的团队能使全体成员的能力倍增。如果两个人齐心协力,他们的工作绩效将超过十个单打独斗的人。 作为管理者,要协调大量活动。协调是管理的精要所在。企业必须协调股东、客户、社会、员工和管理人员之间的冲突。经理人的任务是创造出一个大于其各组成部分总和的真正的、富有活力的整体,他把投入于其中的各项资源,转化为较各项资源的总和更多的东西。 良好的生活习惯! 结 束 语 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾; 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。 第七个时间管理的关键要充分地授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好; 第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 第九个时间管理的关键:做好时间日志; 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 第十个时间管理的关键 时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习,千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验。 1954年,德鲁克首次提出“管理学”概念被西方学界尊为“大师中的大师”! 如何合理规划自己的时间? 忙碌的农夫 有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……很显然,最后他什么事也没有做好。 领导安排 下属谈话 员工请假 生产任务紧张 家里孩子生病 朋友求助 我为何那么忙那? 忙 茫 忙而无续,忙而无果! 哪里有问题就解决到哪里 行事无序 事必躬亲 下属难管理 会议多 总是被打扰 不好意思拒绝 文件满桌,找不到 身体精力不够 上司找麻烦(临时事情) 不要让别人浪费你的时间 过滤电话 来自上司的打断 来自下属的打断 来自同事的打扰 加入办公室不需要你负责杂活你干什么? 每天你是否都是在一个时间点附近醒来? 醒来后你是否立刻起床? 你觉得你除了你被人做不了或者做不好? 是否你向领导汇报你的工作? 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 计划日程表 事情分类 权利下放 作风习惯 工作手册 时间管理的工具 实际上,有我们的生活和工作中,有不少时间是零碎的,还有一些
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