时间管理法之衣柜整理法.ppt

什么是“衣柜整理法”？ 什么是“衣柜整理法”？ 在这个过程中几个非常不好的习惯： 1、喜欢把任务随手些在便利贴上。 对自己的要求仅仅是完成工作。 对所有的事情来者不拒。 衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹 衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹 如果你是一位“掌柜的”。 衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹 佟掌柜不好当！ 1、协调团队关系。 2、掌握收支平衡。 3、勤看账本。 4、保存各种数据。 5、菜式推陈出新。 6、紧抓楼面服务。 7、严防人员流失。 衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹 作为“掌柜的”，经常会接受来自几个关键部门 管理层的报告，比如财务部、项目部、人力资源 部、销售部等等。 财务部——资产负债表、现金流量表。 项目部——需要定夺的方案。 人力资源部——本月流失人员统计表。 销售部——本月新增加协议公司名单。 衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹 衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹 具体哪43个文件夹？ 1、每月最多按照31天算，有31个文件夹。 2、一年12个月，有12个文件夹。 　衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹 具体怎么做了？ 1、其中31个文件夹作为每日的文件夹，在它们的侧面分别贴上1-31的序列标签，剩下的12个文件夹作为每月的文件夹，在他们的侧面分别贴上1-12月的标签。 2、每天取出当天的文件夹的任务进行处理，待文件夹中的事情处理完毕后，将其文件由43个文件夹中取出。 　　衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹　 举例说明： 11月2日，“掌柜的”推开办公室的门，助理抱着一堆文件跟了进来，告诉“掌柜的”由这么几件事情需要处理。 　　衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹　 第一步：先暂时不去理会这四分文件，首先从“43个文件夹” 中取出今天的文件夹里面有些什么。运气不错，里面空空如 也。再看看“11月”这个文件夹里面有些什么，也是一样。于 是他开始将注意力集中到桌面上放置的那一堆资料上。 　　衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹　 第二步：先将所有资料浏览一遍，哪些事重要的，哪些是紧 急的心里有数，然后把需要紧急处理的文件拿出来。是今天 就要签字的新项目的合同。仔细看过内容之后，他签上了自 己的名字。交给助理，开始另一个文件。 　　衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹　 第三步：他浏览了一下助理写好的演讲稿，觉得没什么问 题，然后打开“43文件夹”，将这份演讲稿放在下周一的文件 夹里面。 　　衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹　 第四步：人力资源部提出的岗位调整计划是一个非常重要而且非 常复杂的事情，深入思考一番后，觉得现在还不是做决定的时候， 需要再和人力资源总监再谈谈，得过两天再说。于是他把这份岗位 调整计划放在“11月”这个文件夹内，这代表这是一个需要在这个月 内随时考虑的事情。 　　衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹　 第五步：然后，“掌柜的”有拿起上个月的财务报表仔细研 究，但这是一个电话打进来，他需要临时出去一下，于是他 打算把这件事情放到明天处理。于是他将”上月财务报表”放 在3号文件夹里，代表这是明天处理的事情。 今天我们学习的内容：　　 衣柜整理法（收集、处理、组织、行动、回顾）。 衣柜整理法中几个不好的习惯。 衣柜整理法的升级版：经理的43个文件夹。 用案例分析了怎么方便使用“43个文件夹”。 　　　　 本堂课结束，谢谢！ * * 时间管理法之“衣柜整理法” 请把手机调为振动模式，谢谢！ 首先谈谈整理衣柜的顺序 首先，将衣柜 中的东西全部 取出来。 然后将散落的 衣服进行分类。 接下来规划 衣柜的空间。 （适当的地方 放适当的物品） 每周对衣柜 进行整理， 看看是否有 衣物没有放好。 拿出的衣物 按照以上原则 放回原位。 与整理衣柜与之对应的时间管理的五个水平流程： 收集 处理 组织 行动 回顾 收集：清空衣柜 “收集”这个环节是“衣柜整理法”的第一步，它要我们搜集一切引起我们注意的事情。 收集：清空衣柜 案例：你现在正在聚精会神地准备下午2点的会议资料。 FOM通知你联系下客人王先生，告诉他上次他上次他在客房的遗留物（一些重要的文件），已经给他邮寄过去了，大概下周一就能够收到。 此时销售部王主管过来找你，让你提供本周客人投诉统计分析表。 OUTLOOK弹出来一个对话框，收到一封邮件。 刚过10分钟，人力资源部通知你下周一之前把部门的排班表送到人力资源部。 20分钟后，同事在MSN上留言问你哪天有空一起去爬山。 又过了40分钟，财务部日审小陈通知你昨天有一笔挂账的账单