某公司南方区供应商大会策划案.ppt

策略分析 会场布置要给供应商家的感觉。 细节安排让供应商处处满意、时时满意。如安排一些互动小游戏、相关的会议资料。 简洁、大气 温馨、热烈 策略分析 联谊会加入视频元素，不仅印象深刻，而且与众不同，尤显档次；有气势的获奖客户的背景介绍。 开场前播放易初莲花的宣传片及与供应商共同发展的激情历程，以感染客户。 采用奥斯卡颁奖晚会的提名形式；获奖客户领奖时回顾与易初的合作历程，其中出现过的矛盾，给自己企业带来的贡献。 简洁、大气 温馨、热烈 会场布置 颜色选择： 考虑到易初与客户之间的良好合作关系，因此会场布置的主颜色以红色和金色为主。红色代表热烈、温馨、喜庆，金色象征尊贵。 材料选择： 会场布置材料应该以中国传统元素为主，同时大量选用盆景与鲜花。 在中国传统元素中，选用蜡台、中国结、灯笼，并使用金色彩带。 绿色植物以一叶兰、绿萝为主，其中一叶兰放在舞台前方，绿萝放在会场 四周。鲜花摆放在会场入口、主席桌（发言台）、宾客的座位。 同时在会场里放置易初莲花的LOGO，配以文字“塑百年易初，铸诚信长城”。 会务资料全部使用环保纸，且双面打印。 会场布置 红地毯 会场布置 签到处 会场布置 题名墙 会场布置 椅子 舞台 会场布置 发言台 会场布置 冷烟火 会场布置 中式桌 旗装饰 会场布置 贵宾花 会场布置 奖杯（仅供参考） 亮点阐述 活动主题设计： 此次供应商大会活动主题的设计既贴合了国家的宏观环境，同时又密切 联系了易初与供应商的关系，表达了双方共同的心愿。 活动主题： 亮点阐述 活动现场 插入的互动游戏既很好地调节了气氛，又消除了客户之间的陌生感。 大量视频元素的使用增加了客户的感官印象。 颁奖环节的设置增加了悬念，激发了客户的情感。 现场布置呈现出简单、大气、温馨、热烈的气氛。 会标及其他统一元素的使用能够很好地传达易初的企业文化并凸显易初 的企业实力。 双面使用的环保纸、奖杯、奖品、礼物体现了低碳、环保的生活。 晚宴节目的设计既有惊喜，同时又非常的高雅、非常有档次，迎合并调 剂了现场气氛。 亮点阐述 媒介宣传部分 从供应商大会的角度解读易初将公益事业、低碳环保（会务材料用纸、奖 杯材料、礼物）进行到底。（参考） 要求获奖企业各自发表文章，内容为喜获易初某一奖项荣誉。 宣传易初总体采购策略和供应链管理及采购策略对客户、易初市场开发 的重要影响。 宣传易初未来一年的营销战略。 礼物准备 易初送给供应商的礼物应具备以下几点： A.能显示出易初的诚意。 B.能诠释易初的企业实力。 C.能体现易初对客户的尊重。 D.具有隆重意义，能够凸显客户的最贵身份。 E.能传递易初的企业文化，表达对客户祝福的。 服务流程 会议前 大会策划 大会地点预定 大会设备准备 大会布置的设计制作 大会资料的设计制作 礼品、胸牌、会标的制作 大会邀请 交通、运输、摄像的安排 服务流程 会议中 大会当天签到服务 大会当天现场管理服务 大会资料、礼品发放 大会反馈表收集 服务流程 会议后 参会人员名单整理 反馈表统计报告 感谢参会电话跟进 剩余资料、礼品的整理搬运 图像、影像资料的整理 媒体采访、宣传报道 恭祝 本届供应商大会完满结束！ THANKS 易初莲花南方区2011年供应商大会 策划案 目 录 活动概述 活动目的 活动背景 活动主题 活动流程 策略分析 会场布置 亮点阐述 礼物准备 服务流程 活动概述 名称：易初莲花南方区2011年度供应商大会 时间：2011年年初 地点：花园酒店（仅供参考） 参会人员：相关嘉宾/易初莲花相关领导/供应商/会务组人员 参与人数：100人（参考） 行程安排：待定 挖掘相关新闻点， 为易初的品牌宣传做亮点。 相关政策激励，增加供应商 与易初合作的信心。 推广易初莲花企业文化， 加深供应商对易初的信赖， 沟通情感，巩固易初莲花与重点 供应商之间的合作伙伴关系。 活动目的 为了达到以上活动目的，我们必须： 创意领军 赢在细节 主形象贯穿 立意高远，体现易初莲花的社会责任感、 行业领导者地位，树立鲜明的品牌形象。 整个流程用精致细节提升供 应商对易初的情感依赖。 与主题匹配的画面和装饰效果， 精心打造欢快的大会气氛。