管理层如何有效地进行时间管理精品.pptVIP

培训目的 重视时间 主导时间 管理时间 时间管理的十一条“金”律 1.要和你的价值观相吻合。 没有吻合的价值观，你就无法选择什么事情对你重要。 2.设立明确的目标。 依照行事的关键 3.改变你的想法。 4.遵循四象限定律 有时间管理的人会把精力放在规划上，没有时间管理的人会一直处理应急突发事故 5.安排“不被干扰”的时间 能有1小时不被打扰，效率会提升3倍 6.严格按照规定期限完成。 7.做好工作日志，精确到洗脸。 可以发现时间浪费在哪里 8.理解时间大于金钱。 金钱可以复制，时间呢 9.学会罗列清单。 看清单有任务感 10.同一类的事情最好一次做完。 11.每一分钟每一秒做有效率的事情。 时时思考，接下来做什么事是有效率的 时间管理是一种习惯，是一种良好 的习惯，是你必须要具备的习惯！ 自我管理 如何有效地进行时间管理？ 如何有效地进行时间管理？ 罗列清单 排列顺序 计划时间 明确目标 自我管理的方法 长期目标、中期目标、短期目标、近期目标 SMART原则 1. S =（ Specific） 明确性的 2. M = ( Measurable) 可衡量性的 3. A =（ Attainable） 可达成性的 4. R =（ Relevant） 相关性的 5. T =（ Time-bound） 时限性的 如何有效地进行时间管理？ 明确目标 如何有效地进行时间管理？ 能量化的量化，不能量化的质化 与岗位职责相结合 明确的日期 有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求 SMART原则 跳起来“摘桃”，而非跳起来“摘星星” 相关性 时限性 明确性 可衡量性 可达成性 如何有效地进行时间管理？ 明确目标 项目 期限 衡量标准 达成措施 资源要求 执行人 监督人 读书计划 7.01-7.31 1.读完所有内容，熟知每个表格的用法及用途 2.将表格运用到工作中 1.每天读一小时 2.每天要有读书笔记和心得 3.每周和大家分享两个表格 《项目管理使用表格与应用》 张三 李四 如何有效地进行时间管理？ 明确目标 项目 期限 衡量标准 达成措施 资源要求 执行人 监督人 生动化陈列60家 7.01-7.31 终端生动化标准 1、核心店本品牌面不少于3个 2、吊旗不少于、、，位置在公司统一要求之下 3、户外广告不少于、、块 4、地贴不少于、、、 5、户外墙体广告不少于、、、 1.对于需要生动化陈列的店面进行筛选（筛选标准由管理层制定标准） 2.对于已选择店面所需陈列物料进行罗列 3、制作统一的物料制作进度表 4、清点所需物料质量以及数量是否符合申请要求 5、陈列拜访线路规划 6、严格按照陈列要求执行 1、物料配合 2、陈列政策 3、人员、 资金、车辆配合 等等 王五 郑六 待办单：将每日需要的工作进行罗列，并进行先后 循序的排列 待办单 例行工作 特殊事项 如何有效地进行时间管理？ 罗列清单 如何有效地进行时间管理？ 本周工作目标 本日工作目标 本日例行工作 罗列清单 本周工作目标 本日工作目标 本日例行工作 本周工作目标 本日工作目标 如何有效地进行时间管理？ 特殊事项： 领导指令 客户要求 市场要求 临时需求 罗列清单 如何有效地进行时间管理？ 罗列清单 待办单 2014-04-09 读书计划 会议流程的制定 试讲时间安排表 有关《职业规划》课件资料的搜集 《职业规划》课件大纲的确定 工作日志 结合自身工作要求制定7月3日工作待办单 优先顺序 ABC分类法 四象限原则 如何有效地进行时间管理？ ABC分类法 优先顺序 如何有效地进行时间管理？ ABC分类法： ABC分类法(Activity Based Classification) 又称帕累托分析法或巴雷托分析法，平常我们也称之为“80对20”规则。该分析方法的核心